江西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法(修訂)
更新時間:2024-04-20 14:41:19 倡議書 我要投稿
江西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法(修訂)
第一章 總 則
第一條 為進一步規(guī)范全省中小學(xué)生學(xué)籍管理,提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平,保障適齡兒童、青少年受教育的權(quán)利,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合我省實際,對《江西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》(2017年印發(fā))進行修訂完善,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于全省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)和在上述學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)。
第三條 全省學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實行省級統(tǒng)籌、分級負責(zé)、屬地管理、學(xué)校實施的管理體制。各級教育行政部門和學(xué)校要堅持“依法依規(guī)、履職盡責(zé)”的原則,強化責(zé)任擔(dān)當(dāng),確保學(xué)籍信息的真實性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性和完整性。江西省教育廳負責(zé)統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作,制訂全省學(xué)生學(xué)籍管理辦法;指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國家要求建設(shè)與全國聯(lián)網(wǎng)的江西省中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng))運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫,確保正常運行和數(shù)據(jù)交換。設(shè)區(qū)市教育行政部門負責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實國家和全省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求;制訂中小學(xué)生學(xué)籍管理實施細則;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理;每學(xué)年開展一次全市學(xué)籍審查,建立學(xué)籍管理臺賬,掌握全市學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)及信息變動情況,定期報送省教育廳備案。縣級教育行政部門具體負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)所轄學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作;每學(xué)期核查一次學(xué)生學(xué)籍信息變動情況,確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤,與實際一致。定期報送設(shè)區(qū)市教育行政部門備案。學(xué)校是學(xué)生學(xué)籍管理的責(zé)任主體,學(xué)校負責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報等工作,應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作,須在學(xué)籍建立、學(xué)籍變動中做好審核把關(guān),每月核查一次學(xué)生學(xué)籍信息變動情況,須特別注意義務(wù)教育階段小學(xué)畢業(yè)年級與初中起始年級學(xué)生的學(xué)籍接續(xù)工作,確保信息真實、準(zhǔn)確、完整,做到“人籍一致”。
受理學(xué)生學(xué)籍的建立、變更及畢(結(jié)、肄)業(yè)申請,在規(guī)定時間內(nèi)向教育行政主管部門報核;學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時,應(yīng)當(dāng)及時通過學(xué)籍系統(tǒng)更新。
第二章 學(xué)籍建立
第四條 義務(wù)教育和普通高中新生應(yīng)按時到校報到,辦理入學(xué)注冊手續(xù)。各地應(yīng)在每年10月20日前完成統(tǒng)一注冊新生學(xué)籍。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續(xù),須在開學(xué)前持有關(guān)證明向?qū)W校申請延期辦理入學(xué)手續(xù),延期原則上不超過1個月。義務(wù)教育學(xué)校要落實免試就近入學(xué)和公民同招政策,按照當(dāng)?shù)亟逃姓块T核定的招生計劃和片區(qū)進行招生,學(xué)生注冊學(xué)籍應(yīng)符合有關(guān)招生政策,不符合招生政策或相關(guān)規(guī)定的,教育行政部門、學(xué)校不得為其注冊學(xué)籍。未注冊初中學(xué)籍的學(xué)生,原則上不得參加江西省初中學(xué)業(yè)水平考試、不得注冊高中學(xué)籍。非江西省初中學(xué)籍但為江西戶籍的學(xué)生,可以按照相關(guān)規(guī)定,回戶籍地參加江西省初中學(xué)業(yè)水平考試。普通高中學(xué)校須按照教育行政部門批準(zhǔn)的招生計劃、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、批次和方式同步招生,嚴(yán)格執(zhí)行招生計劃。參加江西省初中學(xué)業(yè)水平考試或符合各級教育行政部門規(guī)定的初中升入普通高中條件的學(xué)生,憑錄取通知書和有關(guān)材料在規(guī)定時間內(nèi)到校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。開學(xué)后15日內(nèi)不到校辦理入學(xué)注冊手續(xù),又不辦理延期手續(xù),或延期期限內(nèi)仍不報到辦理者,取消其入學(xué)資格。教育行政部門應(yīng)在每年9月20日前完成普通高中學(xué)校招生錄取工作。普通高中學(xué)校依據(jù)教育考試部門(機構(gòu))提供的錄取名單和到校辦理入學(xué)手續(xù)的學(xué)生注冊(接續(xù))普通高中學(xué)籍。普通高中學(xué)生建立學(xué)籍須經(jīng)省教育廳統(tǒng)一審核;嚴(yán)禁違規(guī)和超計劃招生,不符合招生政策規(guī)定的,市、縣(區(qū))教育行政部門、學(xué)校不得為其注冊學(xué)籍。
第五條 小學(xué)一年級新生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)及時為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。學(xué)籍主管部門應(yīng)通過學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍,為學(xué)生獲取電子學(xué)籍提供服務(wù)。
第六條 任何學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。新生入學(xué)后,發(fā)現(xiàn)有下列情況之一者,取消其入學(xué)建籍資格:(一)偽造證件冒名頂替;(二)已被其他學(xué)校錄取;(三)采用不正當(dāng)手段騙取入學(xué)資格;(四)其他學(xué)校的在籍學(xué)生;(五)其他違規(guī)入學(xué)的學(xué)生。
第七條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號,終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則按照教育部規(guī)定執(zhí)行。普通高中學(xué)生的學(xué)籍管理與義務(wù)教育相銜接,學(xué)生的學(xué)籍檔案在義務(wù)教育階段學(xué)籍檔案的基礎(chǔ)上接續(xù)進行。普通高中學(xué)生的學(xué)籍號沿用義務(wù)教育階段的學(xué)籍號。無當(dāng)?shù)貞艏畬W(xué)生辦理學(xué)籍時,需學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提供相關(guān)機構(gòu)出具的有效憑證(如出生證明或村〈居〉委會證明等),由學(xué)校審核后報學(xué)籍主管部門審批,通過學(xué)籍系統(tǒng)獲得臨時學(xué)籍號,同時學(xué)校做好相關(guān)證明材料及審批手續(xù)的存檔。學(xué)生辦理戶籍后,將其身份證號等信息在學(xué)籍系統(tǒng)中進行變更,由教育部下發(fā)正式學(xué)籍號。進城務(wù)工隨遷子女初次入學(xué)時,學(xué)生父母或其他監(jiān)護人須提供居民戶口簿原件、務(wù)工地公安機關(guān)辦理的居住證原件及相關(guān)證明等。
第八條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用學(xué)籍系統(tǒng)進行查重。查重通過的才能新建學(xué)籍。學(xué)籍管理實行“人籍一致”、“籍隨人走”。對人籍不一致的人員,堅決不允許入讀。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校外,學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
第九條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:(一)學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;(二)學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等);(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況,以及在校期間的獲獎信息等);(四)體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;(五)享受資助信息;(六)其他相關(guān)信息和材料。學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由教育部統(tǒng)一制訂。學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展報告樣式根據(jù)省教育廳有關(guān)文件執(zhí)行。
第十條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案,且內(nèi)容一致。電子檔案納入學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負責(zé)管理。逐步推進學(xué)籍檔案電子化,同時保留本辦法第九條(一)、(二)、(三)款紙質(zhì)檔案。
第十一條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時,學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)校合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷的,其學(xué)籍檔案移交主管教育行政部門指定的單位管理。
第十二條 學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑居民戶口簿或其他證明材料向?qū)W校提出申請,并附居民戶口簿或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息,并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。
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江西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法(修訂)
隨著社會的發(fā)展和教育的進步,學(xué)籍管理在中小學(xué)教育中起著至關(guān)重要的作用。近日,江西省對中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法進行了修訂,旨在更好地規(guī)范學(xué)生的學(xué)籍管理,提高教育質(zhì)量。
首先,修訂后的學(xué)籍管理辦法明確了學(xué)生的基本信息的采集與保存。學(xué)校要建立完善的學(xué)籍信息系統(tǒng),包括學(xué)生的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、戶籍所在地等基本信息,確保學(xué)生檔案的準(zhǔn)確性和完整性。同時,學(xué)校還需定期更新學(xué)生的檔案信息,確保信息的實時性。
其次,修訂后的學(xué)籍管理辦法加強了學(xué)生的學(xué)籍異動管理。學(xué)校要及時記錄學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等情況,并及時上報教育部門。同時,學(xué)校還要加強對轉(zhuǎn)入學(xué)生的審核工作,確保學(xué)生的學(xué)籍信息真實可靠。此外,對于因病或特殊情況而中斷學(xué)業(yè)的學(xué)生,學(xué)校要及時制定復(fù)學(xué)計劃,為學(xué)生提供幫助。
第三,修訂后的學(xué)籍管理辦法加強了學(xué)生的獎懲管理。學(xué)校要建立健全的獎勵和懲戒制度,對于表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生要及時給予獎勵,激勵學(xué)生進一步努力學(xué)習(xí)。同時,對于違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生,學(xué)校要及時進行批評教育,并依法給予相應(yīng)的處罰,以起到警示作用。
最后,修訂后的學(xué)籍管理辦法還提出了家校合作的要求。學(xué)校要與家長保持良好的溝通,及時向家長反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和表現(xiàn),共同關(guān)心和引導(dǎo)學(xué)生的成長。家長要積極配合學(xué)校的學(xué)籍管理工作,配合學(xué)校的教育教學(xué)活動,共同培養(yǎng)學(xué)生的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣和品德修養(yǎng)。
綜上所述,江西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法的修訂為學(xué)生的學(xué)籍管理提供了更加完善的制度,有助于推動中小學(xué)教育的發(fā)展。通過落實學(xué)籍管理辦法的要求,可以更好地保障學(xué)生的合法權(quán)益,提高教育質(zhì)量,培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。
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