淺談如何撰寫帶有工作匯報(bào)性質(zhì)的信函

淺談如何撰寫帶有工作匯報(bào)性質(zhì)的信函

淺談如何撰寫帶有工作匯報(bào)性質(zhì)的信函

下級(jí)黨政機(jī)關(guān)向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，除了依靠通訊手段，走訪等傳統(tǒng)方式外，采用書面信函進(jìn)行工作匯報(bào)，也是常用的方式之一。因此，如何寫好帶有工作匯報(bào)性質(zhì)的信函，是辦公室文字工作者應(yīng)當(dāng)掌握的一項(xiàng)基本功。筆者結(jié)合自身的工作實(shí)踐，就這個(gè)問(wèn)題談幾點(diǎn)淺見，供同道參考。

一要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，做到文遂所愿。起草動(dòng)筆之前，務(wù)必了解清楚，領(lǐng)導(dǎo)希望通過(guò)這個(gè)信函傳遞什么樣的信息？達(dá)到什么樣的效果和目的？只有把這些關(guān)鍵的東西弄明白了，方可進(jìn)行構(gòu)思和謀篇布局。

二要注意對(duì)象的特定性，做到措辭得當(dāng)。從某種意義上來(lái)說(shuō)，這種信函屬于上行文。作為上行文，必然要按照其相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行寫作。尤其在語(yǔ)言表述方面，應(yīng)當(dāng)注意把握語(yǔ)氣和分寸，做到態(tài)度誠(chéng)懇、簡(jiǎn)約明了、鋼柔并濟(jì)、恰到好處，力戒信馬由僵。

三要科學(xué)評(píng)價(jià)工作成績(jī)，做到客觀公正。作為工作匯報(bào)性質(zhì)的信函，向上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)近段時(shí)間或者近一個(gè)時(shí)期以來(lái)的工作進(jìn)展情況，是信函所表達(dá)的主要內(nèi)容。對(duì)工作成績(jī)的評(píng)價(jià)不能有過(guò)多的個(gè)人英雄主義色彩，不能給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)感覺(jué)，你這是在邀功領(lǐng)賞。要正確處理好前任與在任，繼承與創(chuàng)新，個(gè)人與集體這三者之間的關(guān)系，做到講成績(jī)不大包大攬，講問(wèn)題不推諉于人。尤其是受信的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)在你這個(gè)地方工作過(guò)或者對(duì)你這里的情況十分了解，更應(yīng)該注意這個(gè)問(wèn)題。

四要“以公為主、公私結(jié)合”，適度表達(dá)個(gè)人的意愿。通常情況下，這種以工作匯報(bào)為目的的信函，更多的是通過(guò)向上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人匯報(bào)工作開展情況，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解當(dāng)?shù)氐墓ぷ鳎�并借機(jī)要求上級(jí)機(jī)關(guān)幫助解決面臨的困難和問(wèn)題。當(dāng)然，也有屬于禮節(jié)性、例行性的匯報(bào)的，比如，某個(gè)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人曾經(jīng)到你這里視察過(guò)，并作出重要指示，你作為當(dāng)?shù)氐狞h政主官，事后以個(gè)人名義寫信向領(lǐng)導(dǎo)人匯報(bào)相關(guān)工作，并表達(dá)個(gè)人的一些想法與打算（當(dāng)然，赤裸裸地提出要求提攜自己，則另當(dāng)別論）實(shí)屬人之常情，但要注意表述的方式，不可本末倒置，讓人一點(diǎn)即破。

本想拿幾篇此類之作，作為典型案例進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，然囿于相關(guān)規(guī)定，亦只好作罷，個(gè)中原因，相信你懂。

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