商務信函寫作格式

　　如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。

　　署名：署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。

　　日期：寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

　　商業(yè)信函，簡稱商函，國外稱為郵件廣告或DM廣告。它是以信函為載體，將客戶所需發(fā)布的商務性信息廣告，通過郵寄的方式，直接傳遞到客戶所指定的目標對象手中的一種廣告形式。

　　商業(yè)信函以信函為載體，選擇有針對性的目標客戶群的名址打印封裝，通過郵政渠道寄發(fā)的一種函件。與電視等媒體相比，商業(yè)信函的優(yōu)勢是針對性極強，“命中率”極高。

　　各地郵政部門都成立了專門的郵政商業(yè)信函廣告公司，建立起了龐大而門類齊全、內容翔實的數(shù)據(jù)庫，可為工商企業(yè)提供翔實而準確的客戶名址。各地郵局還配備了先進的商業(yè)信函制作設備，可在最短的時間內，為客戶提供選址、打印、制作、封裝、寄遞的“一條龍”服務。

　　普通類商業(yè)信函：

　　以傳遞商品、服務的信息，進行廣而言之的一種信函廣告。它的內容可以是宣傳單、征訂單、通知書、邀請函、優(yōu)惠劵、市場調查表、產(chǎn)品說明書等印刷品廣告；也可以是各類產(chǎn)品試用袋、CD碟、計算機光盤、廣告小禮品等實物廣告。

　　帳單類商函（郵簡）：

　　以傳遞經(jīng)濟結算單為內容的信函。它的內容為金融單位的信用卡結算單、電信系統(tǒng)的話費通知單、保險行業(yè)的保費通知單以及其它服務行業(yè)如：水、電、氣費通知單等。