不要成“死檔” 畢業(yè)生如何為檔案找個(gè)“家”綜合指導(dǎo)

 

　　畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料

　　主要包括兩部分材料：

　　(1)高中檔案材料：入團(tuán)志愿書(shū)、高中畢業(yè)生登記表、高考報(bào)名登記表、體檢表、高考志愿表等;

　　(2)大學(xué)檔案材料：入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績(jī)單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報(bào)道證、在校期間獎(jiǎng)勵(lì)、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。

　　學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的

　　學(xué)生檔案對(duì)畢業(yè)生而言很重要，主要通過(guò)EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號(hào)郵寄等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個(gè)人自帶和請(qǐng)人代領(lǐng)。

　　畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

　　畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報(bào)到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序，一般情況下不會(huì)遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時(shí)限一般為一年，超過(guò)一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。

　　檔案作為記錄個(gè)人經(jīng)歷等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用。按照有關(guān)規(guī)定，檔案一般是不允許個(gè)人持有的。然而記者在采訪中發(fā)現(xiàn)，許多大學(xué)畢業(yè)生都保留著自己的學(xué)籍檔案。那么，檔案到底該放到哪里呢？

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　　記者就此事采訪了有關(guān)負(fù)責(zé)人。據(jù)介紹，檔案一般包括履歷表、大中專畢業(yè)生統(tǒng)一分配派遣證、見(jiàn)習(xí)期轉(zhuǎn)正定級(jí)考核材料、獎(jiǎng)懲材料、黨團(tuán)組織工作中形成的有關(guān)材料。檔案在人事分配、調(diào)動(dòng)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、出國(guó)政審等情況下都會(huì)用到。因此，對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)檔案十分重要。

　　作為畢業(yè)生，學(xué)籍檔案記載了其求學(xué)歷程中的種種表現(xiàn)及有關(guān)以后工作中需要的各種憑據(jù)。因此，檔案的處理更為重要。該中心有關(guān)負(fù)責(zé)人指出，學(xué)生只要有大中專畢業(yè)證，憑著學(xué)校發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書(shū)就可以將檔案放到人才中心，每月需交納20元的'管理費(fèi)。此外，記者了解到，如果學(xué)生沒(méi)有找到工作，檔案可以在學(xué)校存放兩年，由學(xué)校統(tǒng)一保管。兩年之后，本人就需要對(duì)檔案負(fù)責(zé)尋找存放地，或者由自己的工作單位來(lái)接管。

　　另外，記者在采訪中也了解到，針對(duì)一些想暫緩就業(yè)或者是一直未找到接收單位的學(xué)生，最好盡早到人才服務(wù)中心辦理落戶和檔案保管手續(xù)。因?yàn)闀r(shí)間久了，這些檔案就會(huì)成為“死檔”，不再會(huì)有用處了。

　　已就業(yè)畢業(yè)生檔案存放的兩種方式

　　已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式：

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

　　Tips1:在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　Tips2:要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

　　二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。

　　如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。

　　Tips1:人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)” 具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

　　Tips2:檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

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