公文寫(xiě)作中常見(jiàn)問(wèn)題

公文寫(xiě)作中常見(jiàn)問(wèn)題

　　一、文種使用不當(dāng)有的公文作者不了解或不會(huì)正確運(yùn)用確切的文種，以致長(zhǎng)期只使用通知、決定等二三個(gè)公文，其余文種一概不用；有的公告、通告*、通報(bào)分不清，望文生義去應(yīng)用；有的不知公文中報(bào)告與請(qǐng)示是兩種不同的文種，經(jīng)常混淆不清，使用時(shí)張冠李戴或干脆寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”；有的不知有命令（令）、批示函、會(huì)議紀(jì)要等公文，遇到該使用這些公文的場(chǎng)合則都用通知等公文去代替。

　　二、格式不規(guī)范公文格式上存在的問(wèn)題，主要有以下表現(xiàn)：

　　（一）公文文頭不規(guī)范；

　　（二）標(biāo)題冗長(zhǎng)、混亂、殘缺不全；

　　（三）主送機(jī)關(guān)排列混亂；

　　（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂；

　　（五）附件不符；

　　（六）主送、抄送單位不正確。

　　三、行文規(guī)則混亂

　　（一）越級(jí)行文。

　　（二）多頭行文。

　　（三）請(qǐng)示一文多事。

　　（四）黨政不分。*

　　四、提法不當(dāng)有的公文提出一些未經(jīng)仔細(xì)推敲的方針、口號(hào)、任務(wù)，而這些方針、口號(hào)、任務(wù)又往往與黨和國(guó)家在某一時(shí)期的工作方針相違背，從而造成一定的混亂。

　　五、名稱(chēng)表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱(chēng)表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡(jiǎn)稱(chēng)。

　　六、時(shí)間表述含糊

　　(一)用時(shí)間代名詞而不用具體日期。

　　(二)年份隨意省略。

　　(三)年份不使用公元紀(jì)年。

　　七、用詞不當(dāng)

　　(一)詞義誤用。

　　(二)生造詞語(yǔ)。

　　(三)詞語(yǔ)使用不當(dāng)。

　　(四)濫用模糊詞語(yǔ)。

　　八、不符合語(yǔ)法不少公文存在不合語(yǔ)法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯(cuò)誤。

　　（一）成分殘缺。

　　（二）成分多余。

　　（三）搭配不當(dāng)。

　　（四）語(yǔ)序不當(dāng)。

　　九、數(shù)字使用*不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊，書(shū)寫(xiě)形式雜亂和不準(zhǔn)確，主要有以下幾種情況：

　　（一）是數(shù)字概念不清楚。

　　（二）是數(shù)字概念不準(zhǔn)確。

　　（三）是數(shù)字書(shū)寫(xiě)形式不統(tǒng)一。

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