物業(yè)整改方案

更新時(shí)間:2022-11-06 11:23:50 整改方案 我要投稿

物業(yè)整改方案

  為了確保我們的努力取得實(shí)效,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來(lái)展開(kāi),最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的物業(yè)整改方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)整改方案

物業(yè)整改方案1

  一、 整改方案重點(diǎn)工作安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)與要求

  (一) 各項(xiàng)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)、要求

  1.業(yè)主回訪工作,3月1日前已完成。

  要求:常住業(yè)主回訪率不低于100%,已入住業(yè)主不低于60%。

  2.業(yè)主意見(jiàn)收集歸攏并制定整改措施。3月10日前。

  要求:收集合理化建議100%,針對(duì)業(yè)主合理化建議及提出的問(wèn)題制定專項(xiàng)整改措施。

  二、物業(yè)自查自糾問(wèn)題及整改措施

  (一) 基礎(chǔ)管理

  (二) 秩序維護(hù)

  (三) 工程維護(hù)

  (四) 環(huán)境綠化養(yǎng)護(hù)

  (五) 客戶服務(wù)

  一、業(yè)主意見(jiàn)匯總及整改建議、措施

  1、12-16棟入住2年燃?xì)馕撮_(kāi)通

  建議:加快燃?xì)忾_(kāi)通進(jìn)度,同時(shí)物業(yè)做好解釋工作。

  2、房屋產(chǎn)權(quán)證入住多年未辦理

  建議:此項(xiàng)由銷售部跟蹤辦理,物業(yè)做好解釋工作。

  3、小區(qū)從入住供暖未到位

  原因:附近市政管網(wǎng)還未鋪設(shè)到,不屬公司原因,物業(yè)做好解釋工作。

  4、小區(qū)監(jiān)控盡快完善,加強(qiáng)外來(lái)人員管理。

  目前小區(qū)監(jiān)控未實(shí)現(xiàn)全區(qū)域覆蓋,僅有的幾臺(tái)攝像機(jī)由于年久失修,基本處于癱瘓狀態(tài),形同虛設(shè),存在較大安全隱患。

  整改措施:

  1)全部更換為數(shù)字網(wǎng)絡(luò)高清攝像機(jī)及相關(guān)配套設(shè)備。

  2)增加電子巡更設(shè)備,設(shè)置保安固定崗位與巡邏崗,大門口固定崗24小時(shí)立崗服務(wù),巡邏崗24不間斷巡邏,實(shí) 現(xiàn)人防與技防的結(jié)合。

  3)增設(shè)車輛刷卡感應(yīng)設(shè)備,方便業(yè)主使用,規(guī)范車輛管理。 注:目前監(jiān)控方案與報(bào)價(jià)進(jìn)行中,3月10日前方案與預(yù)算呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。確定后4月份即整改到位。車輛籃牙系統(tǒng)設(shè)備3月12日前到場(chǎng),3月15日前調(diào)試 試用,3月20日前籃牙卡發(fā)放給業(yè)主,3月25日前小區(qū)車輛刷 卡進(jìn)出、無(wú)卡車輛把控落實(shí)到位。

  5、小區(qū)養(yǎng)狗戶影響他人安全

  整改措施:

  1)加強(qiáng)宣傳力度,引導(dǎo)客戶自覺(jué)遵守公共道德。

  以上工作已做,收效甚微。

  2)物業(yè)管家專項(xiàng)溝通提示業(yè)主自我約束,共建和諧鄰里關(guān)系。 以上工作已做,收效甚微。

  3)對(duì)嚴(yán)重影響他人的養(yǎng)狗戶采取非常措施,起到警示作用。 3月31日前采取非常措施,取得效果。

  6、水岸豪庭若干戶滲水問(wèn)題長(zhǎng)時(shí)間得不到解決

  整改措施:

  1)物業(yè)牽頭,聯(lián)系專業(yè)人員,對(duì)長(zhǎng)時(shí)間反映得不到解決的客戶一次性解決到位。并跟蹤解決后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題。

  2)3月15日前專業(yè)維保人員進(jìn)場(chǎng),對(duì)于反映滲水的業(yè)主逐 戶整改到位。

  7、小區(qū)內(nèi)缺少文體設(shè)施

  整改措施:

  考慮在合適位置適當(dāng)增設(shè)室外體育設(shè)施。如搖擺機(jī)、自 行車機(jī)等安全系數(shù)高的`老年健身器材。公司領(lǐng)導(dǎo)同意后物業(yè)呈報(bào)配置方案及預(yù)算

  8、交房遺留問(wèn)題解決速度慢,主要體現(xiàn)在和諧家園,業(yè)主驗(yàn)房遺留問(wèn)題解決慢。

  整改措施:

  建議地產(chǎn)公司工程部與物業(yè)公司召開(kāi)專題會(huì)議,制定遺留問(wèn)題的解決方案(方案涉及各專業(yè)口對(duì)接人員,責(zé)任到人并有考核),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,以便快捷處理業(yè)主交房遺留問(wèn)題,減少業(yè)主積怨造成對(duì)物業(yè)以及地產(chǎn)公司怨言。

  三、物業(yè)自查自糾問(wèn)題及整改措施

  1、基礎(chǔ)管理

  1)、管理人員監(jiān)督檢查不到位。

  2)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,公司由于特殊原因,未能及時(shí)解決

  業(yè)主投放及反映的工程遺留問(wèn)題。

  3)、對(duì)小區(qū)裝修監(jiān)管力度不夠,環(huán)境治理不能得到有效的控制。

  4)、小區(qū)已交房別墅及洋房近期10年,小高層2年多,入住率僅有三分之一,物管費(fèi)用收繳率較低,在遺留問(wèn)題未解決之前,現(xiàn) 不宜采取非常規(guī)措施。

  整改措施

  1)、3月20日前各部門主管選聘到位(或內(nèi)部員工競(jìng)聘上崗),各部門巡查制度落實(shí)到位,每天對(duì)小區(qū)形成交叉巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)通知給各部門負(fù)責(zé)人限期整改,要求每周形成督導(dǎo)報(bào)告。

  2)、與業(yè)主加強(qiáng)溝通提示業(yè)主按裝修管理規(guī)定執(zhí)行,就小區(qū)部分裝修違規(guī)現(xiàn)象,采取措施及辦法進(jìn)行處理。

  3)、對(duì)小區(qū)欠費(fèi)業(yè)主進(jìn)行清理和統(tǒng)計(jì),在服務(wù)質(zhì)量提升以后及遺留問(wèn)題解決后盡快催繳。

  4)每月對(duì)常住戶時(shí)行回訪,每季度對(duì)已辦理入住手續(xù)的業(yè)主回訪率不低于60%的標(biāo)準(zhǔn)。

  2、秩序維護(hù)

  存在問(wèn)題

  1)、保安部新招聘較多,素質(zhì)、形象參差不齊,部分保安員雖經(jīng)培訓(xùn)但是取得的效果有限,后續(xù)加大招聘力度,盡快淘汰。

  2)、門崗人員的服務(wù)禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對(duì)一些突發(fā)事情處理反映遲緩。

物業(yè)整改方案2

  我項(xiàng)目學(xué)習(xí)了總公司關(guān)于《項(xiàng)目服務(wù)管理》的文件后,根據(jù)考核表的各項(xiàng)內(nèi)容在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成自查,發(fā)現(xiàn)本項(xiàng)目工作中存在不足之處:

  一、保安服務(wù)方面:管理較松散,保安員服務(wù)素質(zhì)較低;

  二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時(shí)有出現(xiàn);

  三、環(huán)境衛(wèi)生清潔方面不到位;

  四、其他方面。

  針對(duì)以上不足之處,提出整改措施如下;

  一、保安服務(wù)方面:

  1、圍繞提高保安的責(zé)任心問(wèn)題加強(qiáng)培訓(xùn)教育,結(jié)合工作考評(píng),考評(píng)不合格進(jìn)行嚴(yán)肅處理;

  2、對(duì)個(gè)別年齡偏大的逐步進(jìn)行調(diào)整;

  3、加強(qiáng)對(duì)夜間重點(diǎn)部位的巡查,如車庫(kù)、樓道、辦公層及小區(qū)四周;

  4、在提高責(zé)任心的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的監(jiān)督,對(duì)晚間保安的值勤情況每周進(jìn)行查崗,對(duì)責(zé)任心不強(qiáng)者及時(shí)進(jìn)行處罰或辭退。

  二、車輛管理方面:

  1、做好車庫(kù)方向指示、導(dǎo)示牌;

  2、做好停車管理的告示宣傳;

  3、增加人員對(duì)車庫(kù)的管理。

  三、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生清潔方面:

  1、加強(qiáng)對(duì)保潔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格環(huán)境衛(wèi)生日檢工作及時(shí)發(fā)現(xiàn)死

  角和清理死角,對(duì)不負(fù)責(zé)任的保潔員予以處罰;

  2、裝修垃圾做到及時(shí)清理,提高對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)的巡查力度。對(duì)垃圾亂堆放的行為及時(shí)進(jìn)行教育與整改;

  3、對(duì)地下車庫(kù)進(jìn)行全面清掃,安排專人對(duì)車庫(kù)進(jìn)行保潔,實(shí)施車輛和保潔的規(guī)范管理;

  4、小區(qū)樓道地面太臟問(wèn)題,將組織多次清理。

  四、其他方面:

  1、監(jiān)控布點(diǎn)問(wèn)題:對(duì)于增加監(jiān)控布點(diǎn)問(wèn)題,將會(huì)同開(kāi)發(fā)單位和施工單位,對(duì)小區(qū)監(jiān)控布點(diǎn)進(jìn)行定位,施工;

  2、樓道照明問(wèn)題:對(duì)于匯源大廈電路老化、短路等情況。

  ①重新布線

  ②改造舊電路

  ③更換聲光控

  3、已完成的`工作:車庫(kù)內(nèi)溝蓋板的更換。匯源大廈電梯因在辦理電梯更換的手續(xù),采用臨時(shí)性處理辦法,地上用地毯裝飾,吊頂缺失的頂板用亞克力板重新安裝。電梯墻面的小廣告進(jìn)行了清理。車庫(kù)內(nèi)增加了指示牌,進(jìn)車道進(jìn)行改造,避免小車進(jìn)出時(shí)刮擦底盤的現(xiàn)象。在今后的工作中,我們將強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。不足之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。

物業(yè)整改方案3

  為鞏固我鎮(zhèn)開(kāi)展全國(guó)文明城市創(chuàng)建成果,做好20xx年全國(guó)城市文明程度指數(shù)測(cè)評(píng)迎檢準(zhǔn)備工作,大力開(kāi)展我鎮(zhèn)各物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治工作,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)物業(yè)管理工作,經(jīng)研究制定具體工作實(shí)施方案如下:

  一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  為加強(qiáng)小區(qū)物業(yè)管理整治的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,成立銀塘鎮(zhèn)小區(qū)物業(yè)管理整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體組成人員名單如下:

  組 長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成 員

  二、工作目標(biāo)

  實(shí)施項(xiàng)目(小區(qū))的服務(wù)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照物業(yè)法律政策法規(guī)和有關(guān)管理文件的規(guī)定和要求,以及對(duì)照該項(xiàng)目委托服務(wù)的合同約定,認(rèn)真實(shí)施該項(xiàng)目(小區(qū))的.各項(xiàng)管理和服務(wù)工作,全面開(kāi)展小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生綜合整治工作,做到依法依規(guī)管理、誠(chéng)信履約、合理收費(fèi)、規(guī)范服務(wù),按時(shí)間要求達(dá)到創(chuàng)建文明城市的整治目標(biāo)。

  全面開(kāi)展整治工作,切實(shí)改變小區(qū)“臟、亂、差”的面貌,積極推進(jìn)小區(qū)籌建業(yè)主委員會(huì)工作,通過(guò)大力整治小區(qū)環(huán)境,落實(shí)并引進(jìn)物業(yè)管理單位,建立健全各項(xiàng)長(zhǎng)效管理制度,達(dá)到整治和創(chuàng)建文明城區(qū)的目標(biāo),努力營(yíng)造優(yōu)美、舒適、溫馨的人居環(huán)境。

  三、工作重點(diǎn)

  (一) 小區(qū)共用設(shè)施設(shè)備管理。

  1、排水、排污管道通暢。如:明溝疏通與加蓋,化糞池清掏,下水道疏通,窨井蓋無(wú)破損、管網(wǎng)修繕基本完好。

  2、室外道路平整、整潔、無(wú)破損,基本完好,不影響行人和車輛通行。

  3、供水、供電設(shè)備設(shè)施保持衛(wèi)生,維護(hù)到位,運(yùn)行正常。如路燈、樓道燈、電梯等公共設(shè)備配置基本完好,有應(yīng)急處理方案。

  (二)小區(qū)車輛、安全防范管理。

  1、小區(qū)基本實(shí)行封閉式管理。

  2、消防設(shè)備設(shè)施基本完好,安防人員認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)行24小時(shí)值班及巡邏制度。

  3、小區(qū)機(jī)動(dòng)車及非機(jī)動(dòng)車車輛有序停放管理。

  (三)小區(qū)衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)管理。

  1、環(huán)衛(wèi)設(shè)施較完備。小區(qū)定點(diǎn)設(shè)置垃圾桶,配有保潔人員實(shí)行日常保潔工作。

  2、無(wú)擅自占用公共部位堆放雜物、衛(wèi)生保潔無(wú)死角的現(xiàn)象。

  3、小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)做到日常及時(shí)修剪,無(wú)違章破壞和占用綠地圈養(yǎng)家禽等行為,犬類管理妥善。

  四、工作時(shí)間

  各社區(qū)以及各相關(guān)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)要嚴(yán)格按照開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)工作部署以及本工作實(shí)施方案精神,精心組織力量,按照整體計(jì)劃和實(shí)施步驟,集中時(shí)間,全力以赴,全面完成區(qū)域范圍內(nèi)的各項(xiàng)環(huán)境衛(wèi)生整治工作。

  五、工作要求

  (一)高度重視,形成合力。

  各社區(qū)、各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),把我鎮(zhèn)開(kāi)展物業(yè)管理、小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治工作與全國(guó)城市文明程度指數(shù)測(cè)評(píng)迎檢工作緊密結(jié)合,強(qiáng)化對(duì)整治工作的組織領(lǐng)導(dǎo),精心安排,形成合力,明確責(zé)任、任務(wù)和目標(biāo)要求,確保整治工作的組織實(shí)施和管理到位。

  (二)嚴(yán)格考核,確保成效。

  鎮(zhèn)文教衛(wèi)辦、鎮(zhèn)建設(shè)辦要牽頭組織物業(yè)管理公司及社區(qū)居委會(huì),全力抓好有物業(yè)管理小區(qū)開(kāi)展環(huán)境衛(wèi)生整治活動(dòng)情況的專項(xiàng)檢查和評(píng)議活動(dòng),對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的跟蹤落實(shí),確保整治工作取得實(shí)效。

物業(yè)整改方案4

  傾聽(tīng)業(yè)主心聲,落實(shí)整改措施,全面提升物業(yè)軟硬件管理水平。

  一、基礎(chǔ)管理存在問(wèn)題

  1)、管理人員監(jiān)督檢查不到位。

  2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現(xiàn)象。

  3)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,對(duì)部分業(yè)主提出的好的意見(jiàn)和建議,未積極聽(tīng)取、采納。

  4)、對(duì)小區(qū)商家監(jiān)管力度不夠,無(wú)強(qiáng)硬的措施,以至于部分商家的噪音擾民、油煙排放、環(huán)境治理不能得到有效的控制。

  5)、小區(qū)已交房6年,小區(qū)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備老化,入住率僅有三分之二,物管費(fèi)用收繳率較低,隨著今年物價(jià)飛漲,項(xiàng)目各項(xiàng)支出比往年都大,公司經(jīng)營(yíng)壓力巨大,工作開(kāi)展較為困難。

  整改措施

  1)、項(xiàng)目經(jīng)理每天對(duì)小區(qū)巡查不少于兩次,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,發(fā)整改通知給各部門負(fù)責(zé)人限期整改,各部門負(fù)責(zé)人每天對(duì)各部門員工工作檢查不少于兩次,對(duì)員工每天的工作進(jìn)行量化,不完成不下班。

  2) 嚴(yán)禁推諉的.原則:對(duì)滿足不了住戶提出求助要求的,也應(yīng)主動(dòng)幫助其聯(lián)系相關(guān)部門,切忌推諉。

  3)、公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部、項(xiàng)目中心、客服中心對(duì)小區(qū)進(jìn)行交叉檢查,要求每周形成督導(dǎo)報(bào)告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。

  4)、與業(yè)主委員會(huì)加強(qiáng)溝通和交流,就小區(qū)部分違規(guī)現(xiàn)象,和業(yè)委會(huì)一起采取措施及辦法進(jìn)行處理。

  5)、就商家擾民問(wèn)題與小區(qū)業(yè)主委員會(huì)一到聯(lián)系相關(guān)職能部門,采取強(qiáng)有力的措施,力爭(zhēng)本月內(nèi)使擾民問(wèn)題得到一定遏制,部分環(huán)境景觀得到改善,取得業(yè)主基本滿意。

  6)、對(duì)小區(qū)欠費(fèi)業(yè)主進(jìn)行清理和統(tǒng)計(jì),會(huì)同業(yè)委會(huì)對(duì)小區(qū)欠費(fèi)大戶進(jìn)行費(fèi)用催繳。

  二、公共秩序維護(hù)

  1、存在問(wèn)題

  1)、安防隊(duì)員新隊(duì)員較多,素質(zhì)參差不齊,部分秩序維護(hù)隊(duì)員雖經(jīng)培訓(xùn)但是取得的效果有限,但是由于秩序維護(hù)隊(duì)員難招,只能勉強(qiáng)使用。

  2)、門崗人員的服務(wù)禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對(duì)一些突發(fā)事情處理反映遲緩。

  3)、小區(qū)門口亂停車現(xiàn)象嚴(yán)重,安防隊(duì)員雖對(duì)車輛進(jìn)行停放引導(dǎo),但部分就餐的車輛依然不聽(tīng)勸告,亂停亂放,致使大門時(shí)常被堵,秩序維護(hù)隊(duì)員和就餐車主發(fā)生沖突,交警和派出所停車員也不能解決,業(yè)主意見(jiàn)較大。

  4)、小區(qū)內(nèi)安全設(shè)施(如監(jiān)控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區(qū)內(nèi)公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。

  5)、小區(qū)內(nèi)車位隨著業(yè)主增多,日益緊張,已不能滿足業(yè)主停車需要,部分業(yè)主經(jīng)常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場(chǎng)監(jiān)控設(shè)施癱瘓,一旦發(fā)生車輛擦掛,物業(yè)公司就有責(zé)任。

  2、整改措施

  1)、加強(qiáng)安防隊(duì)員基礎(chǔ)素質(zhì)的培訓(xùn),每周不少于兩次這種培訓(xùn),就安防隊(duì)員服務(wù)禮儀應(yīng)明確,并作出示范照片,要求所有安防隊(duì)員照做。

  2)、加強(qiáng)安防隊(duì)員平時(shí)工作程序的督導(dǎo),就考核要求領(lǐng)班付連帶責(zé)任,發(fā)揮領(lǐng)班的主動(dòng)能動(dòng)性,增加領(lǐng)班的責(zé)任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。

  3)、門口因車輛停放發(fā)生的投訴不能超過(guò)3次,不能有停車亂收費(fèi)現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決開(kāi)除。

  4)、加強(qiáng)和相關(guān)單位的合作,如派出所、交警,在大門口設(shè)立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應(yīng)通過(guò)交警進(jìn)行拖車處理,殺一儆百。

  5)、加強(qiáng)和業(yè)主委員會(huì)合作,就小區(qū)安全設(shè)施設(shè)備的狀況,召開(kāi)專題會(huì)議,進(jìn)行專項(xiàng)整改,盡快啟動(dòng)維修資金的使用,使小區(qū)各項(xiàng)安全設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作起來(lái)。

  6)、加強(qiáng)出租戶管理,對(duì)小區(qū)租住戶進(jìn)行清查,建立安全檔案,安防隊(duì)員晚上加大巡邏力度,對(duì)租住戶作為重點(diǎn)巡查的對(duì)象。

  7)、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次;

  8)、加強(qiáng)對(duì)所有人員進(jìn)出管理,嚴(yán)格要求所有人員憑證進(jìn)出小區(qū),對(duì)業(yè)主和住戶發(fā)放業(yè)主卡通過(guò)刷卡進(jìn)門,出租戶辦理出入證進(jìn)出小區(qū),外來(lái)人員辦理臨時(shí)出入證并登記進(jìn)出小區(qū);

  9)對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛實(shí)施證、卡管理,大門道閘系統(tǒng)9月20日之前整改完畢,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;

  10)增加秩序維護(hù)隊(duì)員大門實(shí)行雙崗;

  三、工程維護(hù)

  1、存在問(wèn)題

  1)、目前小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備、房屋屋面據(jù)已過(guò)質(zhì)保期,業(yè)主反映的滲水、漏水問(wèn)題及室內(nèi)報(bào)修問(wèn)題,仍然找物管處理,但是因?yàn)椴糠譅可娴劫M(fèi)用問(wèn)題,業(yè)主不愿意自己出錢處理,因此問(wèn)題一直得不到妥善解決。

  2)、小區(qū)內(nèi)弱電問(wèn)題如門禁對(duì)講系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等均線路老化,設(shè)備陳舊設(shè)計(jì)不合理,經(jīng)多次維修仍然不能正常使用,必須進(jìn)行更新及大修才能處理。

  3)、小區(qū)排水系統(tǒng)因餐飲商家較多,原設(shè)計(jì)隔油池較小及數(shù)量不夠,經(jīng)常導(dǎo)致排污管道積油多,并與小區(qū)住戶排污管道相通,因此小區(qū)排水系統(tǒng)不暢,經(jīng)常需要疏通及清掏。

  4)、小區(qū)路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會(huì)積水。

  5)、小區(qū)內(nèi)木制作較多,經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。

  6)、小區(qū)圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因?yàn)闀r(shí)間較長(zhǎng),還是需要更換或者改造。

  7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區(qū)內(nèi)違章亂搭亂建現(xiàn)象嚴(yán)重。

  2、整改措施

  1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問(wèn)題應(yīng)和現(xiàn)業(yè)主委員會(huì)達(dá)成協(xié)議,暫由物業(yè)公司進(jìn)行墊付費(fèi)用處理。

  2)、加強(qiáng)和左岸花都業(yè)主委員會(huì)溝通,啟用維修資金,就小區(qū)內(nèi)大型的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和維護(hù)。

  3)、加強(qiáng)工程維修部自身業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),對(duì)工程人員工作進(jìn)行量化,提高工作效率。

  4)、聯(lián)系一家專門整改的施工隊(duì)伍,在公司工程技術(shù)人員解決不了問(wèn)題的時(shí)候,對(duì)公司項(xiàng)目的問(wèn)題進(jìn)行整改。

  5)對(duì)小區(qū)內(nèi)存在問(wèn)題應(yīng)分門別類,分輕重緩急,落實(shí)重點(diǎn),并有計(jì)劃,有層次的進(jìn)行處理。本月內(nèi)完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車棚棚頂修繕?lè)隆?號(hào)門污水管道的改造、大門道閘系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)的整改,保證其正常運(yùn)用。

  6)建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。

物業(yè)整改方案5

  我司學(xué)習(xí)了泉州市規(guī)劃建設(shè)局關(guān)于印發(fā)《泉州市物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核暫行規(guī)定》的通知后,根據(jù)考核表的考核項(xiàng)目和內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成自查,發(fā)現(xiàn)我物業(yè)公司工作中存在不足之處:

  一、保安服務(wù)方面:治安管理較松散,生人隨俚就能進(jìn)出小區(qū),保安員服務(wù)素質(zhì)較低:

  二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時(shí)有出現(xiàn):

  三、環(huán)境衛(wèi)生 清潔方面不到位:

  四、其他方面:

  針對(duì)以上不足之處,提出整改措施如下:

  一、保安服務(wù)方面

  1.圍繞提高保安的責(zé)任心問(wèn)題,加強(qiáng)培訓(xùn)教肓,結(jié)合工作考評(píng),考評(píng)不合格進(jìn)行勸退;

  2.對(duì)個(gè)別年齡偏大的逐步進(jìn)行調(diào)整,新進(jìn)保安限至40歲以下;

  3.夜間由每小時(shí)巡查改為每半小時(shí)巡查一次,對(duì)重點(diǎn)部位實(shí)行不間斷巡查,如車庫(kù),樓道 及小區(qū)四周;

  4.在提高責(zé)任心的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)保安的監(jiān)督,對(duì)晚間保安的值勤情況每周進(jìn)行一次查崗,對(duì)責(zé)任心不強(qiáng)者及時(shí)進(jìn)行處罰或辭退;

  5. 門崗對(duì)外來(lái)人員 的電動(dòng)車一律禁止進(jìn)入小區(qū),同時(shí)對(duì)外來(lái)人員、材料、工具及車輛嚴(yán)格詢問(wèn)登記,做到憑證出入。

  二、車輛管理方面

  1、于8月20日前落實(shí)機(jī)動(dòng)車停車的管理方案,制定路面停車和地下車場(chǎng)停車的辦法及服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),于8月中旬實(shí)施車輛的有效管理。

  2、開(kāi)設(shè)電動(dòng)車充電和停車收費(fèi)車庫(kù),設(shè)施己經(jīng)到位,與此同時(shí)開(kāi)設(shè)臨時(shí)非機(jī)動(dòng)車車庫(kù),方便臨時(shí)停車和臨時(shí)充電。

  3、做好停車管理的告示宣傳 ,於8月20日起,對(duì)各樓道 公共出入囗的電動(dòng)車,自行車逐一進(jìn)勸告 和清理,確保環(huán)境整潔有序。

  三、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生清潔方面

  1、加強(qiáng)對(duì)保潔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格環(huán)境衛(wèi)生日檢工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)死角和清理死角,對(duì)不負(fù)責(zé)任的保潔員及時(shí)進(jìn)行辭退。

  2、裝修垃圾做到及時(shí)清理,管理員提高對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)的巡查力度,對(duì)垃圾亂堆亂放的行為及時(shí)進(jìn)行教育與整改。

  3、對(duì)地下車庫(kù)進(jìn)行全面清掃,12月份正式聘用車庫(kù)保潔員,實(shí)施車輛和保潔的規(guī)范管理。

  4、小區(qū)樓道墻面太臟問(wèn)題,將組織一次全面檢查,對(duì)污跡嚴(yán)重的狀況及時(shí)進(jìn)行整改,由于目前處在裝修高峰期,大面積墻面整改需要暫緩,等到裝修完工80%之后,會(huì)對(duì)樓梯墻面進(jìn)行一次統(tǒng)一整改。

  四、其他方面

  1、門禁刷卡系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)行整改,對(duì)小區(qū)整個(gè)安防系統(tǒng),管理處于8月份進(jìn)行一次全面檢查,對(duì)于業(yè)主報(bào)出的`增加監(jiān)控布點(diǎn)問(wèn)題,將會(huì)同開(kāi)發(fā)單位和施工單位,對(duì)小區(qū)監(jiān)控布點(diǎn)進(jìn)行合理化探討,在不侵犯業(yè)主隱私的情況下,可合理增加監(jiān)控。

  2、手機(jī)信號(hào)覆蓋,已和移動(dòng)公司進(jìn)行溝通,具體細(xì)節(jié)在進(jìn)度中。目前信號(hào)覆蓋已經(jīng)完工。

  3、小區(qū)晚間照明問(wèn)題,已經(jīng)延長(zhǎng)晚間照明的時(shí)間,景觀燈實(shí)行部分增開(kāi),確保一定光亮。隨著住戶的增多,管理處會(huì)不斷進(jìn)行晚間照明的調(diào)節(jié),由于公共照明能耗不例入目前的物業(yè)收費(fèi)內(nèi),本著為業(yè)主的利益考慮,管理處在交房入住時(shí)沒(méi)有預(yù)收能耗費(fèi),準(zhǔn)備試運(yùn)作半年至一年再根據(jù)能耗消費(fèi)的情況考慮,其目的也是盡量為業(yè)主節(jié)省開(kāi)支。

  江夏麗景物業(yè)管現(xiàn)處

  20xx年9月11日

  

物業(yè)整改方案6

  為從根本上解決群眾反映強(qiáng)烈的切身利益問(wèn)題,按照市委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)涉及群眾利益突出問(wèn)題專項(xiàng)整治的統(tǒng)一部署,現(xiàn)就住宅小區(qū)物業(yè)管理突出問(wèn)題專項(xiàng)整治制定如下工作方案:

  一、指導(dǎo)思想

  以黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)精神為指導(dǎo),以“業(yè)主滿意”為出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持“政府引導(dǎo)、市場(chǎng)主導(dǎo),屬地管理、業(yè)主參與”的原則,開(kāi)展住宅小區(qū)物業(yè)管理突出問(wèn)題專項(xiàng)整治,不斷完善提升物業(yè)管理服務(wù)水平,為建設(shè)美麗、和諧濰坊奠定堅(jiān)實(shí)基石。

  二、整治重點(diǎn)

  通過(guò)專項(xiàng)整治,切實(shí)解決群眾反映強(qiáng)烈的物業(yè)管理體制不理順、物業(yè)服務(wù)水平偏低、維修資金使用難、業(yè)主委員會(huì)組建率不高、老舊小區(qū)管理難等突出問(wèn)題。

  三、整治措施

  (一)理順物業(yè)管理體制。將小區(qū)物業(yè)管理納入社區(qū)管理體系。各區(qū)(開(kāi)發(fā)區(qū))物業(yè)主管部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào),20xx年底前,建立區(qū)物業(yè)主管部門、街辦、居委會(huì)三級(jí)物業(yè)管理監(jiān)管體制,并將物業(yè)管理納入各區(qū)(開(kāi)發(fā)區(qū))對(duì)街辦、居委會(huì)的工作考核內(nèi)容。物業(yè)主管部門應(yīng)設(shè)立專門物業(yè)管理辦公室,配置足夠數(shù)量的專職工作人員;街辦要明確物業(yè)管理分管領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)專職工作人員;每個(gè)居委會(huì)應(yīng)配備2名以上人員專門負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作。

  (二)加強(qiáng)業(yè)主委員會(huì)組建工作。各區(qū)(開(kāi)發(fā)區(qū))物業(yè)主管部門要完善業(yè)主委員會(huì)組建及運(yùn)作的工作制度和業(yè)務(wù)流程,督促街辦在符合條件的住宅小區(qū)牽頭組建業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生后,指導(dǎo)其在60日內(nèi)與業(yè)主大會(huì)新選聘的物業(yè)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同,實(shí)現(xiàn)“前期物業(yè)”與“后期物業(yè)”的有效銜接;尚未按規(guī)定簽訂物業(yè)服務(wù)合同的,于8月底前補(bǔ)簽到位。

  (三)完善提升物業(yè)管理服務(wù)水平。一是提升從業(yè)人員整體素質(zhì)。各區(qū)(開(kāi)發(fā)區(qū))物業(yè)主管部門要對(duì)轄區(qū)物業(yè)管理專業(yè)人員分層次、分類別、分工種進(jìn)行全面培訓(xùn),8月底前全部輪訓(xùn)一遍;加強(qiáng)對(duì)業(yè)主委員會(huì)主任及委員培訓(xùn),提升其開(kāi)展業(yè)主自治的工作能力;嚴(yán)格落實(shí)物業(yè)管理師制度,利用兩年時(shí)間,逐步將物業(yè)管理師與企業(yè)資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理上崗等工作掛鉤,提升從業(yè)人員的知識(shí)層次;新設(shè)立物業(yè)企業(yè),從業(yè)人員經(jīng)培訓(xùn)取得上崗證書(shū)后方可申請(qǐng)辦理資質(zhì)。二是開(kāi)展物業(yè)管理優(yōu)秀項(xiàng)目復(fù)核。年底前,對(duì)20xx年至20xx年期間獲得的國(guó)家、省、市級(jí)優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核,對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目責(zé)令整改,整改仍不合格的.項(xiàng)目,按有關(guān)規(guī)定撤銷榮譽(yù)稱號(hào)。8月底前,各區(qū)(開(kāi)發(fā)區(qū))物業(yè)主管部門完成轄區(qū)優(yōu)秀項(xiàng)目的復(fù)核,9月份開(kāi)始市局進(jìn)行檢查驗(yàn)收。三是充分發(fā)揮市場(chǎng)調(diào)節(jié)作用。進(jìn)一步簡(jiǎn)政放權(quán),放開(kāi)物業(yè)管理招投標(biāo)代理和開(kāi)標(biāo)有形市場(chǎng),建立更加公平、公正、公開(kāi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序。四是開(kāi)通物業(yè)服務(wù)投訴舉報(bào)熱線。通過(guò)熱線電話統(tǒng)一受理物業(yè)管理投訴舉報(bào),建立科學(xué)、高效的投訴處理制度和運(yùn)作機(jī)制,及時(shí)為群眾解決問(wèn)題。

  (四)提高住宅專項(xiàng)維修資金使用效率。一是修改完善維修資金使用辦法,精簡(jiǎn)工作流程,縮短辦理時(shí)限,提高辦事效率。二是實(shí)施“否定表決”方式。通過(guò)公示征求業(yè)主意見(jiàn),表達(dá)反對(duì)意見(jiàn)的業(yè)主未超過(guò)三分之一,即可使用維修資金,解決“三分之二”簽字難題。三是細(xì)化應(yīng)急使用范圍。對(duì)危及業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全的維修問(wèn)題進(jìn)行梳理,列入應(yīng)急維修范圍,啟動(dòng)應(yīng)急使用程序,將資金及時(shí)撥付到位,切實(shí)維護(hù)業(yè)主權(quán)益。

  (五)實(shí)施老舊小區(qū)更新改造。開(kāi)展“城市更新、扮靚濰坊”行動(dòng),利用四年左右的時(shí)間,對(duì)市區(qū)老舊小區(qū)存在的樓宇功能落后、環(huán)境臟亂差、配套設(shè)施不全、居住生活不方便等問(wèn)題進(jìn)行集中治理。20xx年,奎文、濰城兩區(qū)分別完成2個(gè)老舊小區(qū)的更新改造,坊子、寒亭、高新三區(qū)分別完成1個(gè)老舊小區(qū)的更新改造。各區(qū)應(yīng)建立老舊小區(qū)長(zhǎng)效管理機(jī)制,對(duì)老舊小區(qū)接管單位給予一定補(bǔ)貼。

  四、組織保障

  (一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。各區(qū)(開(kāi)發(fā)區(qū))物業(yè)主管部門要深刻認(rèn)識(shí)物業(yè)管理專項(xiàng)整治工作的重要意義。為加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),市里成立物業(yè)管理專項(xiàng)整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)為組長(zhǎng),有關(guān)科室(單位)負(fù)責(zé)人為成員,辦公室設(shè)在市物業(yè)辦。各區(qū)(開(kāi)發(fā)區(qū))物業(yè)主管部門也要成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

  (二)加強(qiáng)督查考核。各區(qū)(開(kāi)發(fā)區(qū))物業(yè)主管部門要對(duì)專項(xiàng)整治的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真分析,分解落實(shí)到人,建立目標(biāo)考核和責(zé)任追究機(jī)制。工作中要深入社區(qū)、企業(yè)及業(yè)主家中,加強(qiáng)問(wèn)題調(diào)研,充分征求意見(jiàn),切實(shí)為企業(yè)和群眾排憂解難。8月底,市局群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組將對(duì)各區(qū)(開(kāi)發(fā)區(qū))物業(yè)管理突出問(wèn)題專項(xiàng)整治工作完成及進(jìn)展情況進(jìn)行考核,工作落實(shí)不到位,影響全市整治活動(dòng)效果的,按規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任。

  (三)加大宣傳力度。各級(jí)物業(yè)主管部門要充分利用報(bào)紙、電視、電臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)、社區(qū)宣傳欄等各種媒體,通過(guò)開(kāi)展形式多樣的活動(dòng),大力宣傳專項(xiàng)整治工作,并要把專項(xiàng)整治工作具體化、直觀化、形象化,提高群眾認(rèn)知度、參與率,推動(dòng)專項(xiàng)整治工作順利開(kāi)展。

物業(yè)整改方案7

  我國(guó)物業(yè)管理已經(jīng)經(jīng)歷了二十多年的發(fā)展,取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。在上個(gè)世紀(jì)90年代的后期,中國(guó)的物業(yè)管理已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入市場(chǎng)化運(yùn)作階段。目前,中國(guó)物業(yè)管理進(jìn)入了全面的推廣時(shí)期,行業(yè)開(kāi)始發(fā)育,物業(yè)管理逐漸發(fā)展成為了一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)部門。

  物業(yè)管理行業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè)中的服務(wù)行業(yè),具體服務(wù)內(nèi)容和范圍廣泛,包括各類建筑。如高層與多層住宅區(qū)、綜合辦公樓、商業(yè)樓宇、工業(yè)廠房、倉(cāng)庫(kù)、停車場(chǎng)等,其中居民住宅區(qū)業(yè)主群體大、物業(yè)管理涉及面廣,是物業(yè)管理的核心部分和重點(diǎn)服務(wù)領(lǐng)域。

  社區(qū)物業(yè)管理包括常規(guī)服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)和委托特約服務(wù)等方面的內(nèi)容。常規(guī)性服務(wù)是對(duì)業(yè)主提供的基本服務(wù),主要包括:

  (1)房屋建筑主體的管理;

  (2)房屋設(shè)備、設(shè)施的管理;

  (3)環(huán)境衛(wèi)生的管理;

  (4)綠化管理;

  (5)保安管理;

  (6)消防管理;

  (7)車輛道路管理;

  (8)公眾代辦性質(zhì)的服務(wù)等。

  專項(xiàng)服務(wù)是物業(yè)公司為滿足一部分業(yè)主的需要而提供或協(xié)助提供的各項(xiàng)服務(wù)工作,如在物業(yè)小區(qū)內(nèi)建立商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、金融服務(wù)以及代理中介服務(wù)機(jī)構(gòu),組織開(kāi)展文化娛樂(lè)活動(dòng)等。委托特約服務(wù)是為滿足業(yè)主的個(gè)別需求受其委托而提供的服務(wù),如小區(qū)內(nèi)老年病人的護(hù)理、接送子女上學(xué)、照顧殘疾人的上下樓梯、為業(yè)主代購(gòu)生活物品等。目前我國(guó)城市社區(qū)物業(yè)管理以常規(guī)服務(wù)為主,一些資質(zhì)級(jí)別高的物業(yè)管理公司除了常規(guī)服務(wù)外,也注重開(kāi)展專項(xiàng)服務(wù)和承接一些委托特約服務(wù)。

  隨著人們生活水平的不斷提高,業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的管理服務(wù)水平提出了更高的要求。我國(guó)物業(yè)公司的企業(yè)組建模式有房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商自建、政府行政部門組建、舊街道房管所轉(zhuǎn)制形成、大企業(yè)后勤部門組建、獨(dú)立法人組建的股份公司等,各類型的物業(yè)公司受本身體制的制約,在管理思路和服務(wù)意識(shí)上存在著一定的差距。但是從總體來(lái)看,現(xiàn)階段物業(yè)管理服務(wù)不到位、物業(yè)公司和業(yè)主之間的矛盾日益明顯,已經(jīng)成為了物業(yè)行業(yè)的一個(gè)普遍性問(wèn)題。有關(guān)社區(qū)物業(yè)管理糾紛的各種報(bào)道屢見(jiàn)報(bào)端,成為了引人關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。

  目前,業(yè)主對(duì)物業(yè)管理現(xiàn)狀不滿,普遍反映的一些問(wèn)題有:物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量低、常規(guī)性的基本服務(wù)也不到位;有的物業(yè)公司人員素質(zhì)低、服務(wù)態(tài)度差;物業(yè)管理收費(fèi)過(guò)高等。當(dāng)然,面對(duì)業(yè)主的意見(jiàn),物業(yè)公司也有自己的理由和苦衷。社區(qū)物業(yè)管理方面出現(xiàn)的矛盾和糾紛影響了社區(qū)居民的日常生活和社區(qū)的和諧氣氛,也阻礙了我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展步伐,應(yīng)當(dāng)引起我們廣泛的重視,通過(guò)積極的努力來(lái)化解矛盾和尋求解決問(wèn)題的方案。

  二、社區(qū)物業(yè)管理存在問(wèn)題分析

  20xx年下半年,我們對(duì)北京、河北等幾個(gè)地方的社區(qū)物業(yè)管理作了一次問(wèn)卷調(diào)查2共獲得了100份有效調(diào)查數(shù)據(jù)。調(diào)查問(wèn)卷內(nèi)容是針對(duì)業(yè)主對(duì)小區(qū)物業(yè)服務(wù)是否滿意的問(wèn)題,調(diào)查的項(xiàng)目包括:綠化環(huán)境、運(yùn)動(dòng)設(shè)施、通行情況、治安情況、衛(wèi)生保潔、車位管理、寵物管理規(guī)定、員工素質(zhì)及服務(wù)態(tài)度等。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,對(duì)物業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量表示滿意的只占10%,認(rèn)為一般的占20%,表示不滿意的.占70%。從這一調(diào)查結(jié)果大體上可以看出當(dāng)前我國(guó)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量水平很低,距離業(yè)主的要求和期望值還有很大的差距。對(duì)于作為服務(wù)行業(yè)的物業(yè)管理公司,服務(wù)質(zhì)量是關(guān)鍵,物業(yè)服務(wù)與業(yè)主的工作和生活息息相關(guān),服務(wù)不到位就會(huì)招致業(yè)主的不滿,造成雙方關(guān)系緊張,不但影響社區(qū)的穩(wěn)定與和諧,而且物業(yè)公司本身的生存和發(fā)展也會(huì)受到影響。

  調(diào)查了解到的物業(yè)管理方面存在的主要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面:

  1、物業(yè)公司與業(yè)主之間的法律關(guān)系不明確

  國(guó)家有關(guān)部門和北京市政府最近幾年相應(yīng)頒布了一些物業(yè)管理方面的法規(guī),對(duì)許多問(wèn)題已經(jīng)有了明確的限制,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中卻有很大的距離。按照有關(guān)法規(guī),業(yè)主管理委員會(huì)應(yīng)該是物業(yè)區(qū)內(nèi)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),物業(yè)管理公司是受業(yè)主管理委員會(huì)之委托和聘用從事管理工作的,業(yè)主管理委員會(huì)有解聘物業(yè)管理公司的權(quán)利。實(shí)際上,許多物業(yè)管理公司并沒(méi)有受到業(yè)主管理委員會(huì)的委托開(kāi)展工作,業(yè)主管理委員會(huì)即使對(duì)物業(yè)管理不滿意也很難另?yè)Q物業(yè)管理公司。

  2、物業(yè)小區(qū)設(shè)施不健全

  這主要是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商遺留的問(wèn)題,當(dāng)初開(kāi)發(fā)商承諾的設(shè)施建設(shè)和實(shí)際不符。如建房時(shí)規(guī)劃的綠地面積減少,該建的設(shè)施沒(méi)有建,業(yè)主共有設(shè)施被物業(yè)公司外租盈利等問(wèn)題,引起業(yè)主的不滿。還有,與居民生活相關(guān)的附屬設(shè)施不完善,例如健身、娛樂(lè)、商業(yè)、幼兒園等配套服務(wù)設(shè)施不足,給業(yè)主的生活帶來(lái)不便。

  3、收費(fèi)與服務(wù)不相符

  部分物業(yè)小區(qū)的業(yè)主反映繳納的物業(yè)費(fèi)較高,而享受的服務(wù)不足,物業(yè)公司服務(wù)不到位。確實(shí)有個(gè)別物業(yè)管理公司自定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不與業(yè)主協(xié)商,不報(bào)物價(jià)局批準(zhǔn)的情況,也有只收費(fèi)不服務(wù)或少服務(wù)的物業(yè)公司,這是引起業(yè)主不滿而產(chǎn)生抵觸情緒的主要原因。另外,物業(yè)公司的財(cái)務(wù)透明度不夠,也是導(dǎo)致糾紛產(chǎn)生的原因。按《北京市居住小區(qū)物業(yè)管理辦法》規(guī)定,管理公司賬目應(yīng)每6個(gè)月公開(kāi)一次,但真正能實(shí)行的小區(qū)很少。管理費(fèi)用的開(kāi)支往往是業(yè)主最為關(guān)心的問(wèn)題,因?yàn)闃I(yè)主想知道自己繳納的物業(yè)費(fèi)用到那里去了。

  4、業(yè)主的配合問(wèn)題

  有的小區(qū)物業(yè)管理公司收費(fèi)難問(wèn)題比較突出,多數(shù)是由于物業(yè)公司等原因?qū)е聵I(yè)主不滿而引起的。由于物業(yè)公司和業(yè)主之間缺乏溝通和理解,兩者之間產(chǎn)生隔閡,甚至發(fā)生沖突。一些物業(yè)管理公司在沒(méi)有辦法的情況下,只好以停水停電來(lái)催交費(fèi)用,但往往導(dǎo)致矛盾加劇。

  以上物業(yè)管理存在的問(wèn)題集中地表現(xiàn)在物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量上,為了探討提高物業(yè)管理的水平和質(zhì)量問(wèn)題,有必要從公司組建模式和資質(zhì)等方面,對(duì)影響物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量的因素加以分析。

  三、影響物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量因素分析

  1、物業(yè)公司組建模式與物業(yè)服務(wù)水平

  社區(qū)物業(yè)企業(yè)組建模式一般可以分為五類:

  ①由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商直接建立;

  ②由行政管理部門組建;

  ③由房管所轉(zhuǎn)軌改變機(jī)制而來(lái);

  ④由大中型企事業(yè)單位的后勤部門組建;

  ⑤由社會(huì)上的獨(dú)立法人按照現(xiàn)代企業(yè)制度建立的股份有限公司或個(gè)人有限責(zé)任公司

  從根據(jù)實(shí)際情況看,以上的分類中②和③性質(zhì)相似,均為城建行政管理部門下屬,二者可以合一。這樣就可以將物業(yè)公司按組建模式分為四類,即:

  第一類為獨(dú)立法人企業(yè)組建的;

  第二類為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商組建的;

  第三類為行政主管部門組建的;

  第四類為大企事業(yè)單位后勤部門組建的不同組建類別的物業(yè)管理公司在運(yùn)行模式和服務(wù)質(zhì)量方面表現(xiàn)各不相同。

  通過(guò)對(duì)具體項(xiàng)目打分的方式,得出了對(duì)不同組建模式物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)結(jié)果。可以看出,第一類公司的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量好,在對(duì)比中評(píng)價(jià)最高。獨(dú)立法人物業(yè)企業(yè)多數(shù)屬于現(xiàn)代化住宅小區(qū),硬件設(shè)施完善,能夠滿足業(yè)主的多層次需要;不論是人員素質(zhì)、居住環(huán)境,還是社區(qū)文化、親情服務(wù)等方面的綜合得分都要高于其它組建模式的物業(yè)公司。

  第二類的得分略高于第三和第四類。主要是因?yàn)槠渑c開(kāi)發(fā)商為一體,現(xiàn)階段開(kāi)發(fā)商為了提高其房地產(chǎn)品牌效應(yīng),增加附加值,在近期比較注重產(chǎn)品的售后服務(wù),所以其服務(wù)質(zhì)量就高于后兩者。但因其與開(kāi)發(fā)商關(guān)系過(guò)于密切,在開(kāi)發(fā)商產(chǎn)品遺留問(wèn)題以及資金的自由支配上處于被動(dòng)地位,阻礙了其業(yè)務(wù)的自由拓展,服務(wù)質(zhì)量也受到一定的影響。

  第二類和第三類的得分最低,其主要問(wèn)題是受主管部門行政管理的影響和沿用傳統(tǒng)的管理方式,市場(chǎng)化程度低,其提供的服務(wù)不能很好地滿足業(yè)主的需求。

物業(yè)整改方案8

  “抓管理、促規(guī)范、展形象”提升服務(wù)工作方案

  序號(hào)

  項(xiàng)目

  主要內(nèi)容

  需整改的問(wèn)題

  整改部門

  整改計(jì)劃

  整改完成時(shí)間

  復(fù)查人員

  完成情況

  備注

  (跟進(jìn)人)

  (確定完成時(shí)間)

  一、對(duì)客服務(wù)

  1辦公環(huán)境

  前臺(tái)環(huán)境明亮、整潔和美觀,VI標(biāo)識(shí)規(guī)范,收費(fèi)價(jià)目表、相關(guān)制度等資料公示在顯著位置;

  1.前臺(tái)比較雜亂

  2.前臺(tái)服務(wù)臺(tái)、背景板不符合公司標(biāo)準(zhǔn)。

  客服部

  1.整理前臺(tái)環(huán)境

  2.在前臺(tái)左右兩邊墻上掛齊營(yíng)業(yè)執(zhí)照、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)制度等

  5月12日

  2資料管理

  資料擺放整齊,按部門、類別、時(shí)間等區(qū)分,有統(tǒng)一標(biāo)識(shí)編號(hào),資料保存完好,具有相應(yīng)的防潮措施

  1.部門資料亂放亂堆,資料完好率低,沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)識(shí)編號(hào)。

  客服部

  1.文檔按類分區(qū)擺放整齊,查閱方便。

  6月30日

  3服務(wù)禮儀

  會(huì)客親切有禮,任何時(shí)候、任何場(chǎng)合、任何崗位均按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,使用規(guī)范的語(yǔ)言與客戶溝通,微笑問(wèn)好,主動(dòng)禮讓,充分體現(xiàn)親情和院的優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象

  基本能做到親切有禮

  客服部

  加強(qiáng)培訓(xùn),引導(dǎo)客服人員在園區(qū)內(nèi)遇見(jiàn)業(yè)戶,不管認(rèn)識(shí)與否,都要主動(dòng)微笑問(wèn)好打招呼

  6月30日

  4客戶報(bào)事報(bào)修

  業(yè)戶來(lái)電、來(lái)訪語(yǔ)氣親切友善,服務(wù)規(guī)范,耐心忍讓,對(duì)待業(yè)戶報(bào)事報(bào)修熱情誠(chéng)懇,從不推脫,處理迅速高效,工作記錄清晰、準(zhǔn)確,并錄入信息化系統(tǒng),定期統(tǒng)計(jì)、歸檔

  收樓遺留問(wèn)題多,還是按照不規(guī)范的方式處理業(yè)戶報(bào)事

  客服部

  加強(qiáng)培訓(xùn)

  6月30日

  序號(hào)

  項(xiàng)目

  主要內(nèi)容

  需整改的問(wèn)題

  整改部門

  整改計(jì)劃

  整改完成時(shí)間

  復(fù)查人員

  完成情況

  備注

  5客戶溝通

  與客戶保持良好溝通,熟悉大部分業(yè)戶的基本情況,建立業(yè)主服務(wù)檔案,隨時(shí)關(guān)注業(yè)戶需求,以業(yè)戶需求動(dòng)態(tài)為依據(jù)開(kāi)展創(chuàng)新服務(wù)、社區(qū)文化活動(dòng)等,提升親情和院品牌形象

  缺乏主動(dòng)的溝通

  客服部

  加強(qiáng)培訓(xùn)

  5月20日

  6社區(qū)文化活動(dòng)

  社區(qū)文化活動(dòng)豐富、多元化,關(guān)注業(yè)戶需求而開(kāi)展,吸引性強(qiáng),并充分運(yùn)用微信平臺(tái)、社會(huì)媒體等進(jìn)行推廣宣傳,提高公司品牌影響力

  社區(qū)活動(dòng)少,參與人數(shù)少

  客服部

  除了積極配合公司組織舉辦的各類活動(dòng),服務(wù)中心將與居委等合作開(kāi)展多種文化活動(dòng),豐富社區(qū)文化生活;適時(shí)組織類似業(yè)主羽毛球賽、毽球大賽等青年、中年參與度較高的活動(dòng),改變以往千篇一律的老人、小孩活動(dòng)

  5月20日

  二、設(shè)備管理

  7設(shè)備房管理

  按可視化標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施管理,照明狀況良好,各類標(biāo)識(shí)完整統(tǒng)一,具備相應(yīng)的安全設(shè)施、保障設(shè)施,無(wú)安全隱患,維護(hù)保養(yǎng)狀況良好,工作記錄詳細(xì)規(guī)范,墻面干凈整潔。

  有應(yīng)急燈,滅火器;可視化標(biāo)準(zhǔn)還沒(méi)做好

  工程部

  按公司工程管理可視化管理進(jìn)行整改

  6月30日

  8工程值班室

  辦公環(huán)境干凈整潔,工具擺放整齊,制度墻完善,資料規(guī)范存放

  工程部值班室工具擺放凌亂、無(wú)制度、巡查資料沒(méi)有及時(shí)規(guī)案

  工程部

  按公司要求整理

  6月30日

  9倉(cāng)庫(kù)管理

  物料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)按流程登記,倉(cāng)庫(kù)物料分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,現(xiàn)場(chǎng)整齊干凈,無(wú)堆放廢舊物料

  工程部倉(cāng)庫(kù)物品未沒(méi)有分類、標(biāo)示清晰、物品出入登記不齊全

  工程部

  按公司規(guī)定要求,倉(cāng)庫(kù)存放物品做好分隔/標(biāo)識(shí)明細(xì)出入臺(tái)賬記錄

  6月30日

  1資料管理

  資料完整,按系統(tǒng)、類別、時(shí)間等存放,編號(hào)完整,資料管理狀況良好,資料管理員熟悉資料管理狀況

  資料存放雜亂,不規(guī)范

  工程部

  按公司規(guī)定要求

  6月30日

  11外委單位監(jiān)管

  外委單位具備專業(yè)技能,各類維保設(shè)備運(yùn)行狀況良好,維保記錄詳細(xì)清晰

  外委單位監(jiān)管不嚴(yán)、不到位維修技術(shù)不強(qiáng)。

  工程部

  加強(qiáng)對(duì)部門員工培訓(xùn),對(duì)日常工作運(yùn)用技能著重學(xué)習(xí)與考核

  6月30日

  12公共維修

  維修及時(shí),施工現(xiàn)場(chǎng)符合規(guī)范要求,有顯著的工作提示牌和現(xiàn)場(chǎng)圍閉措施,人員操作專業(yè)

  公共維修不及時(shí)、維修現(xiàn)場(chǎng)未按規(guī)范進(jìn)行

  工程部

  加強(qiáng)對(duì)部門員工培訓(xùn),對(duì)日常工作運(yùn)用技能著重學(xué)習(xí)與考核

  6月30日

  三、安防管理

  13門崗

  卡口管理嚴(yán)格,禮節(jié)禮貌良好,主動(dòng)協(xié)助有需要的業(yè)戶,熟悉小區(qū)常住業(yè)戶,溝通能力強(qiáng)

  基本符合要求

  安防部

  加強(qiáng)對(duì)部門員工培訓(xùn),對(duì)日常工作運(yùn)用技能著重學(xué)習(xí)與考核

  5月30日

  14巡邏崗

  熟悉小區(qū)環(huán)境,落實(shí)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位的巡查工作,善于發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)和業(yè)戶需求,警覺(jué)性強(qiáng)

  基本符合要求

  安防部

  加強(qiáng)對(duì)部門員工培訓(xùn),對(duì)日常工作運(yùn)用技能著重學(xué)習(xí)與考核

  5月30日

  15車場(chǎng)崗

  車輛靠近時(shí)主動(dòng)與車主打招呼,服務(wù)親切有禮,車輛進(jìn)場(chǎng)前觀察是否有損毀痕跡,向車主提供停放指引,臨保出車時(shí)收費(fèi)準(zhǔn)確無(wú)誤,并用禮貌用語(yǔ)道別

  符合要求

  安防部

  1.領(lǐng)班員堅(jiān)持每日接班前提出具體要求在崗員工及安防員服裝見(jiàn)人務(wù)必“點(diǎn)頭、微笑,問(wèn)好”,和隨時(shí)隨地接收業(yè)主的`請(qǐng)求、意見(jiàn)、建議等,并及時(shí)處理和反饋。

  2.加強(qiáng)思想教育,主管、領(lǐng)班員隨時(shí)督導(dǎo),做好禮節(jié)禮貌

  5月15日

  16監(jiān)控中心/消防中心

  監(jiān)控、消防系統(tǒng)運(yùn)作良好,監(jiān)控圖像顯示清晰,監(jiān)控畫面有標(biāo)注具體位置,工作制度、流程按要求張貼

  基本符合要求

  安防部

  按照公司標(biāo)準(zhǔn)

  5月15日

  17車庫(kù)管理

  標(biāo)識(shí)導(dǎo)向清晰,做好來(lái)訪人員車輛停車指引,通道內(nèi)無(wú)亂停亂放現(xiàn)象,照明、衛(wèi)生狀況、監(jiān)控設(shè)備良好。車庫(kù)內(nèi)設(shè)置必要的溫馨提示,如關(guān)好車窗、保管好貴重財(cái)物等

  1.沒(méi)有設(shè)置溫馨提示

  安防部

  找供應(yīng)商做溫馨提示

  5月15日

  四、環(huán)境管理

  18清潔管理

  清潔人員:清潔人員服務(wù)意識(shí)強(qiáng),著裝規(guī)范,清潔工具配備齊全,熟練運(yùn)用各類清潔工具,操作專業(yè);

  清潔人員服務(wù)意識(shí)弱,著裝不規(guī)范,清潔工具配備不齊全。

  客服部

  按照清潔合同來(lái)監(jiān)管到位

  5月30日

  19綠化管理

  綠化人員:著裝統(tǒng)一規(guī)范,具備專業(yè)的綠化養(yǎng)護(hù)知識(shí),

  綠化工具配備齊全,并熟練使用

  綠化人員專業(yè)性不強(qiáng)

  客服部

  要求綠化公司對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的專業(yè)技能知識(shí)培訓(xùn)

  5月30日

  20綠化養(yǎng)護(hù):定期進(jìn)行修剪、除草、除蟲(chóng)、施肥、松土等作業(yè)。綠化精心打理,品種多樣,觀賞性高,層次感強(qiáng),定期進(jìn)行病蟲(chóng)害防治,綠化帶無(wú)顯著枯枝落葉、垃圾雜物

  大部分綠化無(wú)養(yǎng)護(hù),綠地裸露多、雜草叢生、綠化未及時(shí)修剪

  客服部

  督促園林公司整改,若再無(wú)回應(yīng)或?qū)⒂玫谌竭M(jìn)行綠化養(yǎng)護(hù)

  5月30日

  21綠化倉(cāng)庫(kù):倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊,電動(dòng)工具定期檢查保養(yǎng),農(nóng)藥等危險(xiǎn)藥劑單獨(dú)上鎖存放,相關(guān)作業(yè)流程上墻

  倉(cāng)庫(kù)物品堆放雜亂、配備不齊全

  客服部

  統(tǒng)一制作物品名標(biāo)識(shí)牌;要求綠化公司將各類作業(yè)流程制作成圖紙或KT版上墻;要求綠化公司配備柜子,將危險(xiǎn)物資單獨(dú)上鎖存放

  5月30日

  22標(biāo)識(shí):對(duì)重要植物配有簡(jiǎn)要說(shuō)明的標(biāo)識(shí)牌

  沒(méi)有標(biāo)志牌

  客服部

  5月30日

  23個(gè)性化服務(wù):選取能力、素質(zhì)較好的綠化養(yǎng)護(hù)人員,根據(jù)實(shí)際情況為有需求的業(yè)戶提供綠化修剪、除蟲(chóng)等服務(wù)

  客服部

  5月30日

  五、內(nèi)部管控

  24財(cái)務(wù)管控

  資料管理:財(cái)務(wù)管理制度嚴(yán)格落實(shí),預(yù)算管理、收支管理記錄準(zhǔn)確,各類票據(jù)、臺(tái)賬、合同等資料完整,賬目清晰,裝訂整齊,定期檢查歸檔

  基本符合

  財(cái)務(wù)部

  按公司標(biāo)準(zhǔn)整改

  5月30日

  25現(xiàn)金管理:資金管理按照管理制度執(zhí)行,每日進(jìn)行資金盤點(diǎn)

  財(cái)務(wù)部

  5月7日

  26內(nèi)部控制建設(shè):招投標(biāo)管理、工程改造管理、供應(yīng)商管理、倉(cāng)庫(kù)管理、資產(chǎn)管理等嚴(yán)格按規(guī)程操作

  材料采購(gòu)流程不夠熟悉

  財(cái)務(wù)部

  加強(qiáng)材料采購(gòu)申請(qǐng)的管控,做到先申請(qǐng)后采購(gòu),盡量做到合理計(jì)劃,減少零星采購(gòu)次數(shù)

  6月1日

  27人事管控

  檔案管理:人員入職、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同等資料按照公司規(guī)范執(zhí)行,確保員工檔案資料完整性,并及時(shí)更新

  歸檔有時(shí)不及時(shí)

  綜合部

  嚴(yán)格按照公司文件執(zhí)行

  5月30日

  28請(qǐng)休假手續(xù):審批流程規(guī)范,按照國(guó)家法規(guī)和公司相關(guān)制度要求執(zhí)行

  歸檔不及時(shí)

  綜合部

  嚴(yán)格按照公司文件執(zhí)行

  5月30日

  29人員管理:著裝規(guī)范,儀態(tài)端莊,禮貌用語(yǔ)

  員工著裝有時(shí)監(jiān)管不到位

  綜合部

  每天上班前檢查員工著裝是否標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范用語(yǔ)

  5月15日

  30業(yè)務(wù)培訓(xùn):各部門落實(shí)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),員工具備嫻熟的服務(wù)技能,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)

  個(gè)別部門沒(méi)有嚴(yán)格按照制定的培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行,缺少培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片

  綜合部

  各部門要提高對(duì)培訓(xùn)的重視,同時(shí)也要讓員工積極參與,提高員工的業(yè)務(wù)技能水平;綜合事務(wù)部要加強(qiáng)監(jiān)督,在條件允許的情況下盡量到培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)查看

  5月30日

  各部門將嚴(yán)格執(zhí)行此方案,在規(guī)定期限內(nèi)完成上述各項(xiàng)整改,確切落實(shí)“抓管理、促規(guī)范、展形象”服務(wù)提升工作,提高物業(yè)管理水平。

  二〇一六年四月二十九日

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