述職報(bào)告寫不好?教你一個(gè)陳述公式
更新時(shí)間:2024-03-29 12:10:25 邀請函 我要投稿
述職報(bào)告寫不好?教你一個(gè)陳述公式。領(lǐng)導(dǎo)想看到的述職報(bào)告,一般結(jié)構(gòu)都分為四個(gè)部分:工作業(yè)績、亮點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)、問題分析與建議、下一步工作安排。
SCQA表達(dá)式在對這四塊進(jìn)行陳述的時(shí)候,有一個(gè)加分項(xiàng),就是使用SCQA工具: 先列情境,再講沖突,提出問題,最后回答。這樣你的內(nèi)容就會(huì)更有說服力和生動(dòng)性。
SCQAS (背景)∶我的工作按計(jì)劃執(zhí)行中取得了xx×進(jìn)展,部分?jǐn)?shù)據(jù)在行業(yè)內(nèi)指標(biāo)領(lǐng)先。
C(沖突)∶遇到了一些實(shí)際的困難的問題。
Q(疑問)︰如何解決以上問題?
A(回答):工作計(jì)劃、未來規(guī)劃這部分可陳述工作計(jì)劃陳述工作計(jì)劃,未來規(guī)劃和目標(biāo)。突出重點(diǎn),突出大事,粗線條陳述(少說細(xì)節(jié),容易把自己框進(jìn)去)工作計(jì)劃或任務(wù)目標(biāo)要可衡量不要模棱兩可,含糊不清。將自己優(yōu)勢部分保持,不足部分進(jìn)行改進(jìn)。寫計(jì)劃千萬不要只寫方向,要寫上具體操作時(shí)間和步驟。
梳理計(jì)劃的工具:PDCAP:計(jì)劃目標(biāo):要達(dá)到什么水平,最好是具體的事情,能夠量化,或是具體數(shù)據(jù)D:執(zhí)行:怎么做使目標(biāo)達(dá)成C:檢查:保證自己未來做的事情是在為實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)A:改善:如果未來計(jì)劃不能滿足目標(biāo)的需要,如何改進(jìn),也就是B計(jì)劃。
述職報(bào)告的幾個(gè)誤區(qū)注意事項(xiàng)總結(jié)不要一定要低調(diào)“低調(diào)”的總結(jié)是貫穿在“上級(jí)的關(guān)懷和同仁的共同努力下,”在領(lǐng)導(dǎo)的英明決策下“這類的套話,讓人覺得言之無物。總結(jié)過程中要增加實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,這種”放大缺點(diǎn)“的做法會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)更加懷疑你的能力。”報(bào)喜不報(bào)憂“不見得是上策總結(jié)不要避重就輕,只談無傷大雅的小失誤,甚至只說明貶暗褒的”好缺點(diǎn)“,如果你不主動(dòng)提失誤,當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你的失誤時(shí),你又該如何應(yīng)對呢?面面俱到要看情況一定要抓住這一年來的工作重點(diǎn)和幾個(gè)突出的成績亮點(diǎn)進(jìn)行闡述,不能讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生”事情做了不少,但印象都不深的感覺。
越來越多的人在職場上都要面臨撰寫述職報(bào)告的任務(wù),而有些人卻總是覺得寫不好。今天,我將教你一個(gè)陳述公式,幫助你更好地完成述職報(bào)告。
首先,讓我們來看看一個(gè)好的述職報(bào)告應(yīng)該包含哪些要素。一個(gè)全面的述職報(bào)告應(yīng)該包括工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作成果以及自我評(píng)價(jià)這幾個(gè)方面。
在撰寫述職報(bào)告時(shí),我們可以按照以下公式來組織內(nèi)容:
目標(biāo) + 行動(dòng) + 結(jié)果 = 成功
首先,我們需要明確自己的工作目標(biāo)。工作目標(biāo)應(yīng)該是具體、可量化的,并與公司的整體目標(biāo)相一致。在陳述工作目標(biāo)時(shí),可以使用SMART原則,即目標(biāo)要具備具體性(Specific)、可量性(Measurable)、可實(shí)現(xiàn)性(Achievable)、相關(guān)性(Relevant)和時(shí)限性(Time-bound)。
接下來,我們需要描述自己為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)所采取的行動(dòng)。行動(dòng)應(yīng)該是有計(jì)劃、有條理的,并能夠解決實(shí)際問題。在陳述行動(dòng)時(shí),可以使用所采取的具體措施、采用的方法以及所面臨的挑戰(zhàn)等等。
最后,我們需要總結(jié)自己的工作成果并進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。工作成果應(yīng)該是可量化的,并能夠說明自己對公司的貢獻(xiàn)。在總結(jié)工作成果時(shí),可以使用具體的數(shù)據(jù)和事實(shí)來支撐自己的陳述。同時(shí),在自我評(píng)價(jià)時(shí),要客觀、真實(shí)地評(píng)價(jià)自己的工作,并提出改進(jìn)的意見和建議。
通過以上陳述公式,我們可以將工作目標(biāo)、工作行動(dòng)和工作成果有機(jī)地連接在一起,形成一個(gè)完整的述職報(bào)告。同時(shí),這個(gè)公式也能夠幫助我們更好地反思自己的工作并提出改進(jìn)的方向。
除了以上的陳述公式,我們在撰寫述職報(bào)告時(shí)還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1. 語言簡潔明了
在撰寫述職報(bào)告時(shí),應(yīng)盡量避免使用過于復(fù)雜的詞匯和長串的句子。語言應(yīng)該簡潔明了,能夠讓讀者容易理解。
2. 重點(diǎn)突出
在述職報(bào)告中,應(yīng)該將重點(diǎn)突出,突出自己的成果和亮點(diǎn)。可以使用加粗、下劃線等方式來強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵詞。
3. 結(jié)構(gòu)清晰
在撰寫述職報(bào)告時(shí),應(yīng)該保持文章結(jié)構(gòu)的清晰。可以使用標(biāo)題、段落、編號(hào)等方式來組織內(nèi)容,使讀者容易找到所關(guān)注的部分。
通過以上的陳述公式和注意事項(xiàng),相信大家在撰寫述職報(bào)告時(shí)會(huì)更加得心應(yīng)手。記住,一個(gè)好的述職報(bào)告不僅能夠展示自己的工作成果,還能夠?yàn)樽约旱穆殬I(yè)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
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