職場新人充電忠告

更新時間：2024-06-13 17:21:23 通知公告我要投稿

　　1.勤于整理資料

　　文檔命名至少包含三要素“時間+主題+人名”，最好用云盤備份。時刻整理辦公桌和電腦桌面，最需要的東西放在最容易拿到的位置。

　　2. 做事做到位，反復(fù)確認(rèn)每一個細(xì)節(jié)

　　給上級或同事發(fā)郵件時，提交交付件時再想想，能否做的再完美一些，格式梳理一下，措詞更通順一些，電子郵件寫清楚標(biāo)題，記得放附件等等。正確使用標(biāo)點符號和不要用錯別字，端正標(biāo)準(zhǔn)的東西才是讓人舒適的。這些小細(xì)節(jié)都會給個人加分。

　　3.及時回復(fù)郵件

　　收到的郵件短信，24小時內(nèi)一定要回復(fù)，每天下班前，將你的郵件信箱清理完畢。預(yù)感重要的郵件當(dāng)時就標(biāo)星，方便以后查找。

　　4. 重視面對面溝通

　　上級安排任務(wù)，在聽取任務(wù)時不要忙著默默的點頭答應(yīng)而忽視了任務(wù)存在的細(xì)節(jié)問題，導(dǎo)致真正著手做才發(fā)現(xiàn)問題，又得一遍遍的找領(lǐng)導(dǎo)詢問!所以在領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)時，一邊努力聽清清楚任務(wù)的細(xì)節(jié)，一邊預(yù)估一下可能會出現(xiàn)的問題并當(dāng)場與領(lǐng)導(dǎo)討論溝通。

　　5.及時反饋

　　完成任務(wù)時先出最基礎(chǔ)的版本，及時匯報，抓緊修改，提高完成度，及時結(jié)題。在執(zhí)行的任務(wù)到了關(guān)鍵節(jié)點要匯報進(jìn)度以及遇到的問題，讓上級隨時掌控進(jìn)展。

　　工作過程中，遇到一些需求不明確的小問題，第一時間進(jìn)行溝通確認(rèn)。即使是不可解決的，也必須讓領(lǐng)導(dǎo)第一時間了解到。接到一項似乎不合理的工作，不能馬上拒絕或是抱怨。應(yīng)該從上級的角度去考慮，先做再解釋，并及時的與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通和匯報。

　　6.輕重緩急的排列

　　將每天要完成的工作任務(wù)分四類1、緊急而重要;2、緊急而不重要;3、不緊急而重要;4、不緊急不重要。按照以上的'順序每天做好安排表然后照著做就行了。不要為一些瑣碎的小事分心。也不要在自己忙的時候還給別人幫忙一些不重要的事。干掉拖延癥!

　　7. 說話挑重點

　　開會時不要長篇大論，講話講重點，根據(jù)實際情景選擇語速。別人說話認(rèn)真聽，用腦子對話。不小心打斷了要幫他人回憶，提高溝通效率是非常棒的自我升值。辦公場合講話控制音量，少談大聲談八卦笑話私事。

　　8.時刻做筆記

　　做好工作任務(wù)記錄，工作事情很多，又要的比較急，若不去記錄下來的話，難免會忘記什么。所以將事情按照時間、地點、事由、人物、過程等詳情記錄下來，不僅幫助自己理清思路，也有助于以后的查閱。最好培養(yǎng)定期總結(jié)的習(xí)慣。

　　9.學(xué)習(xí)身邊的大牛

　　多勾搭人。勾搭行業(yè)大牛并跟他交流學(xué)習(xí)，能省去很多學(xué)習(xí)時間。

　　10.經(jīng)常記錄和整理自己的目標(biāo)

　　不要偏離已有目標(biāo)，做一件事情，就明確了目標(biāo)朝著目標(biāo)努力，不要把精力花在不相干的雕飾上。

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