檔案有什么用？可以自行保管嗎？畢業(yè)生檔案常見問題解答

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畢業(yè)生們即將離開校園走向社會，但是自己的檔案該怎么辦呢?也隨身帶走嗎?還是需要寄存在哪里?別急關(guān)于檔案的問題我們都整理好啦!本文為大家一一解答。

問：畢業(yè)生檔案有什么作用？畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案。可以說，它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。別小看這份檔案，之后在工作中辦理職稱評審、報(bào)考公務(wù)員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng)時(shí)，都用得上檔案記錄的這些信息。

問：我是應(yīng)屆畢業(yè)生，還沒找到工作檔案應(yīng)該放在哪里？離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案，可由高校通過“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

問：畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致，檔案郵寄地址應(yīng)填哪個(gè)？未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當(dāng)生源地和畢業(yè)時(shí)的戶籍所在地不一致時(shí)，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，一般郵寄至工作單位。

問：檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎？在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在就業(yè)地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。對在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說，檔案由畢業(yè)生所在的機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位保管。

問：什么樣的機(jī)構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案？縣級以上（含縣級）人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

問：畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎？不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人保管自己的人事檔案。

問：畢業(yè)生檔案存放收取費(fèi)用嗎？不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。

問：檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在哪里查詢？人社部門在門戶網(wǎng)站發(fā)布了公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登錄https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息/，查詢公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。

檔案有什么用？可以自行保管嗎？畢業(yè)生檔案常見問題解答

畢業(yè)生檔案是指學(xué)校針對每位畢業(yè)生所建立的個(gè)人檔案，包括學(xué)生在校期間的各類文書、證明、獎懲記錄以及個(gè)人成長發(fā)展情況等，是畢業(yè)生離校后的重要證明材料。

檔案有什么用？

畢業(yè)生檔案在畢業(yè)后的生活中有著重要的作用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 就業(yè)需求：很多企事業(yè)單位在招聘時(shí)會要求提供畢業(yè)生檔案，以證明個(gè)人在學(xué)校期間的表現(xiàn)和能力。檔案中的證明、獎懲記錄以及學(xué)術(shù)成績等信息都可以為個(gè)人的就業(yè)創(chuàng)造更多的機(jī)會。

2. 繼續(xù)深造：如果畢業(yè)生有意繼續(xù)深造，申請研究生、博士研究生或其他學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)時(shí)，都需要提供畢業(yè)生檔案。檔案中的學(xué)術(shù)成績、科研成果等可以作為評估學(xué)術(shù)能力的重要參考依據(jù)。

3. 社會保障：個(gè)人檔案是社會保障機(jī)構(gòu)核定個(gè)人社會保障待遇和權(quán)益的依據(jù)之一。檔案中的個(gè)人基本信息、就業(yè)情況、繳費(fèi)歷史等都會影響個(gè)人的社會保障待遇。

可以自行保管嗎？

畢業(yè)生檔案一般由學(xué)校負(fù)責(zé)保管，畢業(yè)后學(xué)校會將檔案交由檔案館或檔案中心進(jìn)行管理。這是因?yàn)閷W(xué)校擁有完整的檔案管理系統(tǒng)和專業(yè)的檔案保管設(shè)施，能夠更好地保護(hù)和管理學(xué)生的檔案。

而對于畢業(yè)生個(gè)人來說，一般是無法自行保管檔案的。如果畢業(yè)生需要使用檔案，可以向?qū)W校檔案館或檔案中心提出申請，由專業(yè)人員提供所需材料的復(fù)印件或相關(guān)證明。

畢業(yè)生檔案常見問題解答

1. 畢業(yè)后多久可以領(lǐng)取個(gè)人檔案？

一般來說，畢業(yè)后可以在離校的一段時(shí)間后向?qū)W校檔案館或檔案中心申請領(lǐng)取個(gè)人檔案。具體的時(shí)間會因?qū)W校而異，可咨詢學(xué)校相關(guān)部門或者查閱學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。

2. 檔案遺失了怎么辦？

如果個(gè)人檔案遺失了，可以向?qū)W校檔案館或檔案中心提出申請，由專業(yè)人員進(jìn)行檔案復(fù)原或提供相應(yīng)的證明材料。

3. 畢業(yè)生檔案是否可以自己修改？

個(gè)人檔案一般是不可以自己修改的，因?yàn)闄n案是學(xué)校根據(jù)學(xué)生在校期間的表現(xiàn)和成績進(jìn)行建立和管理的，具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性。如需修改檔案內(nèi)容，需要提供相應(yīng)的證明材料，并經(jīng)過學(xué)校的審核和認(rèn)可。

總結(jié)：

畢業(yè)生檔案對于個(gè)人的就業(yè)、繼續(xù)深造以及社會保障都有著重要的作用。雖然個(gè)人無法自行保管檔案，但可以向?qū)W校檔案館或檔案中心申請所需的材料。在使用檔案時(shí)，個(gè)人應(yīng)遵守相關(guān)的規(guī)定和程序，不得私自修改檔案內(nèi)容。

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