有關(guān)會議議程

更新時間:2022-05-24 06:36:33 會議相關(guān) 我要投稿

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有關(guān)會議議程范文

  有關(guān)會議議程范文1

  一、會前第一項:會議籌備

有關(guān)會議議程范文

  1、征集議案

  2、確定會議議程

  (1)標題(2)會議時間(3)會議地點(4)主持人(5)審議內(nèi)容

  3、準備會議文件

  (1)總經(jīng)理工作報告(本年度工作匯報/下年度經(jīng)營計劃)

  (2)本年度財務(wù)決算

  (3)下年度財務(wù)預(yù)算

  (4)準備的議題或報告

  二 、會前第二項:會議通知

  1、短信告知

  2、文件通知

  3、會前提示

  三、 會前第三項:會前檢視

  1、修正會議議題

  2、資料裝袋發(fā)放

  3、清點參會人數(shù)(簽到表)

  4、落實委托授權(quán)簽字

  5、關(guān)注會議簽字事項

  四、 會中:審議及決議

  1、主持人

  2、審議事項及表決

  3、會議記錄及簽字

  4、書面意見收集及簽字

  5、決議及簽字

  (1)企業(yè)名稱

  (2)開會時間

  (3)開會地點

  (4)參加人員:

  (5)決議事項或內(nèi)容:

  現(xiàn)經(jīng)董事會一致同意,決定… 。即時生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實。

  (6)簽名順序:董事長-副董事長-董事

  6、紀要及簽字

  7、發(fā)放征集議案表格

  五 會后:開啟新的循環(huán)

  1、補正資料

  2、發(fā)文

  3、報備及披露

  4、歸檔

  會議流程注意要點:

  1、關(guān)于董事會會議。

  公司法規(guī)定:董事會每年度至少召開兩次會議,每次會議應(yīng)當于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。

  2、關(guān)于董事會議流程。

  包括通知、文件準備、召開方式、表決方式、會議記錄及其簽署,董事會的授權(quán)規(guī)則等。

  3、關(guān)于董事會會議議案。

  相關(guān)擬決議事項應(yīng)當先提交相應(yīng)的專門委員會進行審議,由該專門委員會提出審議意見。專門委員會的審議意見不能代替董事會的表決意見(除董事會依法授權(quán)外)。

  二分之一以上獨立董事可向董事會提請召開臨時股東大會。只有2名獨董的,提請召開臨時股東大會應(yīng)經(jīng)其一致同意。

  本公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理等可提交議案;由董秘匯集分類整理后交董事長審閱;由董事長決定是否列入議程;對未列入議程的議案,董事長應(yīng)以書面方式向提案人說明理由;提案應(yīng)有明確議題和具體事項;提案以書面方式提交。

  4、關(guān)于董事會會議議程。

  四種情形下董事長應(yīng)召集臨時董事會會議:董事長認為必要時;三分之一以上董事聯(lián)名提議時;監(jiān)事會提議時;總經(jīng)理提議時。

  董事會例會應(yīng)當至少在會議召開10日前通知所有董事。應(yīng)及時在會前提供足夠的`和準確的資料,包括會議議題的相關(guān)背景資料和有助于董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

  監(jiān)督管理機構(gòu)可根據(jù)需要列席董事會相關(guān)議題的討論與表決。

  董事會應(yīng)當通知監(jiān)事列席董事會會議。

  5、關(guān)于董事會會議通知。

  會議通知由董事長簽發(fā),由董秘負責通知各有關(guān)人員做好會議準備。

  正常會議應(yīng)在召開日前6日通知到人,臨時會議應(yīng)在召開前3工作日通知到人。 董事會每年至少召開四次會議,由董事長召集,會議通知、議題和有關(guān)文件應(yīng)于會議召開十日前以書面形式送達全體董事。

  董事會會議通知包括以下內(nèi)容:會議日期和地點;會議期限;事由及議題;發(fā)出通知的日期。

  公司法第111條規(guī)定,董事會每年度至少召開兩次會議,每次會議應(yīng)當于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會召開臨時會議,可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。

  6、 關(guān)于董事會參會人員。

  董事會會議應(yīng)當由二分之一以上董事出席方可舉行。

  董事對擬決議事項有重大利害關(guān)系的,該董事會會議應(yīng)由二分之一以上無重大利害關(guān)系的董事出席方可舉行。

  董事應(yīng)當每年親自出席三分之二以上的董事會會議。

  7、關(guān)于董事會委托授權(quán)簽字。

  董事因故不能出席的,應(yīng)當委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。 未能親自出席董事會會議而又未委托其他董事代為出席的董事,應(yīng)對董事會決議承擔相應(yīng)的法律責任。

  8、關(guān)于董事會審議事項及表決。

  董事會會議表決實行一人一票制。

  有關(guān)會議議程范文2

  會議程序:

  一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)

  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,下午好!懇談會現(xiàn)在開始。首先,請答應(yīng)我代表**集團,向各位嘉-.com賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發(fā)展的'了解,達到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進友誼、共謀發(fā)展的目的。

  二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時間:8分鐘)

  三、播放光碟;(時間:3分鐘)

  四、**集團領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(時間:15分鐘)

  五、***領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時間:15分鐘)

  六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言)(時間:5分鐘)

  七、客戶代表發(fā)言;(時間:5分鐘)

  八、媒體代表建材商報發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時間:5分鐘)

  九、媒體代表重慶商報發(fā)言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)

  十、主持人公布會議結(jié)束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

  十一、告之請全體到會人士進餐。

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