文員工作計劃

有關文員工作計劃錦集6篇

　　時間流逝得如此之快，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，是時候開始制定計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫？下面是小編為大家收集的文員工作計劃6篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

文員工作計劃 篇1

　　一、工作計劃

　　1、做好客人的咨詢、接待、合同登記。微笑服務始終，接待客人或回答客人的咨詢時，熟練運用“您好、歡迎光臨、謝謝、請稍等、對不起、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語。

　　2、熱情接聽電話，制定來電來函記錄，受理客人電話預訂、來電、來函時，做到紀錄準確、轉達及時快捷。

　　3、熟知各類線路產品的特征、注意事項和價格等信息，能快速熟練地為客戶做好解答。

　　4、詳細記錄現(xiàn)金日記賬，及時報財務。

　　5、每天按時搞好前臺衛(wèi)生清潔，營造清新整潔的窗口形象。

　　6、整理會員檔案，經常主動給會員打電話，做好出團游客回訪。

　　7、配合其他各部門工作，為公司最新活動和線路做好宣傳推廣，接到團隊及時轉到業(yè)務部門。

　　8、完成領導交辦的其他臨時工作任務。

　　二、前臺目前存在的問題和解決建議

　　1、價格總表。由于旅游產品價格變動頻繁，排期也不固定，于是，價格總表就是前臺銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開，加上簽證或護照辦理價格表等等。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備注等等。前臺人員必須時刻都要打開這些表，特別是在接聽電話時，隨時可以查看線路的價格和出團日期。

　　2、行程。各條線路的每天具體安排和參觀景點，酒店安排，含餐情況，交通情況。以及該線路的一些注意事項。前臺人員要熟悉每條線路的行程，并且對于行程所涉及的城市、景點、風土人情、氣候等有所了解。因為客人當決定參團的時候，最多咨詢的就是行程的內容了。對于每條行程的酒店情況、航班情況、含餐情況必須清楚明確。

　　3、游客出游意向登記表。如果游客在咨詢時愿意留下他們的聯(lián)系電話，那么說明他出游的意向非常強烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為咨詢日期、游客姓名、聯(lián)系電話，出游線路、出游日期、出游人數(shù)、說明、經手人、跟蹤狀態(tài)等等。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等。

　　4、機票卡。現(xiàn)在機票出票和記賬以及收賬都是非常混亂的，必須要保證卡里充足的備用金，每個月應該要查賬核對余額和利潤。

　　1、服從領導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務。

　　2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)調處理。

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

　　4、做好電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。

　　5、做好公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存底根。

　　6、配合文員完成部分文件的打印、復印工作。

　　7、管理好前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

　　8、前臺區(qū)域內的整潔，每天早晨第一項任務要對前廳進行打掃。

　　9、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡。

　　10、做好公司內所有員工及外包人員的聯(lián)絡通訊。

　　11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　12、完成領導交辦的其他或臨時工作。

　　前臺是公司的門臉形象。本人一定嚴格要求自己，認真細致的做好每件瑣碎的事，機敏靈活的處理好人際關系。力爭做出表率。

　　在很多人的.心目中，前臺工作就是單純的接下電話，制定一些表格等簡單的工作而已，從我一年多的前臺文員工作總結中得知，前臺工作也是一項極為鍛煉人，使人快速成長的工作，不信你看看我的前臺工作計劃中的內容便知了。

　　1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點

　　（1）協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。

　　（3）做好低值易耗品的分類整理工作。

　　（4） 配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作。

　　（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　（6）做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

　　（7）協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

　　（8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　　2、在行政工作中，我將做到以下幾點

　　（1）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　（2）做好員工服務：及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　（3）協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

　　3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點

　　（1）積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。

　　（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

　　（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。

　　我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。

　　4、其他工作

　　（1）協(xié)助人力資源部做好各項工作。

　　（2）及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

文員工作計劃 篇2

　　清爽的微風和綿綿的細雨帶走了四月的時間嗎，也即將要迎來涼爽又炙熱的五月，作為公司的一名辦公室的文員，自己也希望在五月份自己的工作可以更上班一層樓，可以取得更加優(yōu)秀的成績，也希望自己可以更加出色的完成自己的工作。

　　在五月份，我的工作重心也會放在自我的提升上面，因為我感覺自己在來到公司的這些時日里面，盡管也學會了很多，但是自己還是沒有得到一種質的飛躍，所以我也希望自己可以得到比較明顯的進步和提高，所以我也會認真的將自己的工作能力和工作態(tài)度做出一些改變，保證自己的工作順利的進行的同時也會換一種好的思維方式去完成自己的工作，所以在五月份的時候，我也會認真的完成自己的工作，同時，將自己之前在工作的過程當中，那些沒有很好的解決也沒能及時的完成的工作，以及在工作的時候發(fā)現(xiàn)的一下問題，我也都會重新的翻出來一件又一件的做好，并且一點一滴的去改善自己的問題。

　　辦公室文員的工作主要包括對外來或是內部電話的接聽，對于公司文件的收發(fā)，對于公司的一些文職類的工作的完成，以及對于領導交代的任務的完成，所以基本上文員的工作是非常的繁瑣和復雜的，也是非常的勞累的，不僅僅需要我們足夠的細心，也要我們對于自己的工作有做夠的耐心，同時在自己的工作中，也要經常的.審視自己的工作態(tài)度和思想，時刻的改變自己所有不好的地方，五月份的工作內容盡管和自己之前的工作差不多，但是自己也已經做好了一切的準備，就等待這五月的到來，在五月份的工作當中，我也會為公司創(chuàng)造出更多更大的價值，遵守公司和辦公室的紀律。

　　除了公司的日常的工作之外，我也會在工作之余，在下班之后，認真的閱讀書籍，提高自己內心的文化素養(yǎng)，我一直都堅信只有當一個人的知識素養(yǎng)得到一定的提升之后，才可以成為更加的優(yōu)秀的自己，所以我也會注重自己的思想和態(tài)度，保證在工作的時候可以很出色的去對待所有的人。

　　五月即將來到，在這個到來之際，我也將做好一起的心理和身體上的準備，去認真積極的迎接它的到來，伴隨著五月的熾熱去熱愛工作，熱愛生活，我也相信自己也一定會變得越來越優(yōu)秀，自己的工作也會完成的越來越順利。

文員工作計劃 篇3

　　進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經過和領導、員工的交流，也在網上也有查閱一些前臺文員的工作，根據(jù)公司的實際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

　　第一：日常工作——保質保量的按時完成

　　儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。

　　電話接聽和轉接，收發(fā)傳真、信件和報刊

　　1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

　　2、及時將收到的郵件送到主人手中。

　　客戶的接待

　　1、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。

　　2、及時打掃會客后的垃圾。

　　衛(wèi)生

　　1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

　　2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。

　　4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

　　辦公用品

　　1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

　　做好物品領用，購進的登記。

　　做好低值易耗品的分類整理工作。

　　管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

　　做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

　　打印、復印文件和管理各種表格文件

　　1.文檔要格式規(guī)范，打印復印要盡量節(jié)約成本。

　　做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

　　把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　通知公告根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。

　　員工考勤和外出登記

　　1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

　　力所能及的主動承接外出人員的工作。

　　接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

　　安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。

　　保管各種手續(xù)、手冊做好專門的'存檔記錄

　　更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

　　1.及時的變更通訊資料，加強聯(lián)系

　　溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。

　　配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

　　1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

　　認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　積極調動人員的參與

　　溝通

　　1.做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　做好員工服務，及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

　　第二：其他工作

　　1.留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯(lián)系物業(yè)維修，督促檢查飲水情況。

　　就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

　　主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第四：愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

　　1.積極工作，盡可能每天超額完成一件任務。

　　每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。

　　下班后要做好第二天的工作預備以及計劃，有計劃有著重點的工作。

　　嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　　工作之余，提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能；多閱讀相關管理的書刊，多學習一些簡單水電器的維修，向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質，更好的服務于同事們的工作。

　　6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員（前臺接待招聘）的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；增強工作創(chuàng)造性的同時，禮貌、誠實待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態(tài)的，我會用我的行動證明我每每天的進步。

文員工作計劃 篇4

　　（1）做好領導服務

　　及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　（2）做好各部門服務

　　加強與各部門之間信息員的.聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　（3）做好員工服務

　　及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　（4）協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度

　　（5）做好信息保密工作

　　保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　（6）做好文書工作

　　及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

文員工作計劃 篇5

　　1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件材料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)下班作。

　　4、協(xié)助編制部分工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月資料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保障工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、輔助工程部對所有圖紙、技巧資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成局部安排的其余工作任務。

　　在xx年剛接觸這個行業(yè)時,在取舍客戶的問題上走過不少彎路,那是因為對這個行業(yè)還不太熟悉,總是決定一些食品行業(yè),但這些企業(yè)往往對標簽的價格是無比器重的.所以今年不要在選一些只看價錢,對品德沒懇求的客戶.不要求的客戶不是好客戶。

　　xx年的謀劃如下：.

　　一;對老客戶，和固定客戶，要時常堅持聯(lián)系，在有時間有條件的情況下，送一些小禮物或宴請客戶，好牢固與客戶關系。

　　二;在占領老客戶的'同時還要一直從各種媒體獲得更多客戶信息。

　　三;要有好業(yè)績就得增強業(yè)務學習，開拓視線，豐富常識，采取多樣化形式，把學業(yè)務與交換技能向結合。

　　四;今年對自己有以下請求

　　1：每周要增加?個以上的新客戶，還要有?到?個潛在客戶。

　　2：一周一小結，每月一大結，看看有哪些工作上的失誤，及時改正下次不要再犯。

　　3：見客戶之前要多理解客戶的狀態(tài)跟須要，再做好準備工作才有可能不會損失這個客戶。

　　4：對客戶不能有瞞哄和欺騙，這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你跟客戶是始終的。

　　5：要始終加強業(yè)務方面的學習，多看書，上網查閱相關資料，與同行們交流，向他們學習更好的方式方法。

　　6：對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣，但不能太低三下氣。給客戶一好印象，為公司樹立更好的形象。

　　7：客戶遇到問題，不能束之高閣一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意，讓客戶信賴咱們的工作實力，才干更好的實現(xiàn)義務。

　　8：自信是非常重要的。要經常對本人說你是最好的，你是舉世無雙的。領有健康樂觀踴躍向上的工作立場才華更好的實現(xiàn)任務。

　　9：和公司其余員工要有良好的溝通，有團隊意識，多交流，多探討，才能不斷增添業(yè)務技巧。

　　10：為了今年的銷售任務每月我要盡力完成?到?萬元的任務額，為公司發(fā)現(xiàn)更多利潤。

　　以上就是我這一年的工作盤算，工作中總會有各種各樣的艱難，我會向領導請示，向共事探討，奇特努力克服。為公司做出自己最大的貢獻。

文員工作計劃 篇6

　　在實習期間，我接觸了辦公用品，如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等，了機器的操作，了公司辦公的情況。期間我也學到了許多更有用的東西。

　　開始實習時，剛陌生的環(huán)境難免會有些緊張，不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝。

　　行政文員，任務瑣碎繁雜，我的老師教我，做事情要分主次、有條理。說著容易，做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在等，手頭有多件事情需要。當然這時候就要將的事情首位，把所有事情的主次順序排好。就不會亂。正好最近公司在擴建，傳真。要“分主次，有條理”是事情的關鍵，這次實習讓我加深了對這句話的理解。

　　這次實習告訴我，在社會大學堂里我是小學生，還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的，大小踏實的每一件事，走好每一步。實習，我有信心，未來的路我能走下去！

　　面對新的環(huán)境，新的顧客，內心有點緊張。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中，我開始記住了“客戶“詞，我深知客戶是的服務，我開始體味“微笑服務“詮釋的真諦。

　　次實習主要是行政，前幾周主要是以看為主，一開始安排我在財務部學習。我從整理發(fā)票開始，看似一句話就能講清的流程，但操作起來卻并行云流水般流暢的，這所抱露的細節(jié)問題也決可以草草了之的。我從編碼開始，慢慢熟悉整個操作過程。但漸漸的熟練程度的，錯誤了，從中也得出了的心得。正如主管說的：“財務部工作需要的超凡的智力，而是一份細心和耐心。“確實如此，財務工作是一項看似簡單但精密度的工作，它需要的'是更多的耐心和細心。我一直都在培養(yǎng)這的能力。剛開始時，幾乎每一天每做一件事都要犯錯，漸漸的在各位同事的幫助和下，我慢慢從常犯錯，減輕到少犯錯，犯小錯，并不犯錯。我把每次犯錯都做為對的一次警示，更是做為邁向的一道道關卡，人生不拒絕犯錯，的是看待錯誤的和之后的自省。

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